Administrativ Assistent

Vill du vara med och bidra till att ett hållbart samhälle blir verklighet? Vi utvecklar, underhåller och investerar i Sveriges elnät så att det finns trygg tillgång till el idag och i framtiden. Vi är stolta över vårt arbete och arbetar alla tillsammans för att Sverige inte bara ska lysa och fungera - utan för att det ska göra det på ett hållbart sätt.

Pålitlighet, engagemang och utveckling är ledstjärnor i vårt arbete och vi tror på en inkluderande kultur och eftersträvar mångfald i kompetens, kön och personligheter, eftersom vi ser olikheter som en tillgång. I år tog vi emot utmärkelsen för Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och vi har även blivit utnämnda till Karriärföretag 2021. Nu söker vi dig som vill vara en del av vårt team inom Communications i Stockholm som Administrativ Assistent.

Om rollen som Administrativ Assistent

Som Administrativ Assistent arbetar du nära Ellevios ledningsgrupp med frågor som är av strategisk karaktär för företaget. Du ansvarar bland annat för administration av styrelse- och bolagsdokument, avtal i avtalshanteringssystem och på SharePoint. Vidare ansvarar du för vår arkivhantering samt är kontaktperson gentemot vår arkivleverantör.

I rollen ingår att vara superuser i vårt avtalssystem Multinet samt i vårt interna utbildningssystem. Du kommer ansvara för vårt insidersystem och för hanteringen av undertecknade avtal och lånehandlingar och andra handlingar samt ”know your customer”-notifieringar till banker och kreditinstitut. Du ansvarar också för vår Kommunikationsportal gentemot verksamheten. Du kommer att ha många kontaktytor och ett nära samarbete med bland annat VD-assistent och HR-koordinator. Du rapporterar till vår kommunikationschef Anna Lidberg, men du kommer att arbeta med flera andra av ledningsgruppens medlemmar.

Om dig

För att du ska passa och trivas i rollen som Administrativ Assistent ser vi att du är en person som verkligen gillar att ha en samordnade och omväxlande roll. Du kommer samarbeta med flera medlemmar i Ellevios ledningsgrupp kring olika frågor och arbetsuppgifter. Ansvar för avtal, dokument och handlingar av en viss art kräver att du är organiserad och har en hög integritet. Ibland kan det vara korta deadlines, vilket ställer krav på ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera och prioritera. Du har ett prestigelöst och drivande fokus, är en fena på att hitta lösningar och är van att arbeta självständigt. Vidare är det en självklarhet för dig att hålla dig uppdaterad på vad som händer inom ditt kunskapsområde så att du löpande kan utveckla området. Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper i denna rekrytering.

Du har erfarenhet av att ha arbetat i en administrativ och samordnande roll. Det är ett plus om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat nära en ledningsgrupp eller med styrelsearbete internt på ett företag. Vidare är det viktigt att du har god systemvana och att du har goda kunskaper inom Officepaketet. Det är ett plus om du arbetat i SharePoint. Du är en god kommunikatör och för den här tjänsten behöver du vara flytande i svenska samt ha goda kunskaper i engelska då det sker kommunikation på båda språken både muntligt och skriftligt.

Delar du vår filosofi?

Om du, som vi drivs av att få vara med och skapa förutsättningar för en hållbar framtid är Ellevio rätt arbetsplats för dig. Känner du igen dig i beskrivningen ovan och vill vara med på vår resa framåt – skicka in ett kort brev om dig själv och varför du är rätt för rollen och ditt CV senast den 31 Oktober 2021. Urval kommer ske löpande då vi avser att tillsätta tjänsten så snart vi hittar en bra match.   

Kontakt och information

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Lindberg på Anna.Lindberg@ellevio.se eller på tel. 0702159626 eller vår rekryterare Frida Månsson på frida.mansson@ellevio.se eller på tel. 073 202 65 67.

Då vi är en säkerhetsklassad verksamhet genomför vi alltid bakgrundskontroller på samtliga slutkandidater. Kontakta vår rekryterare om du vill ha mer information om våra bakgrundskontroller.

Vill du veta mer om oss?

Här kan du läsa mer om oss i korthet. Du hittar även här vår historia, bolagsstyrning och finansiell info.