Administrativ assistent

Psykiatriska kliniken, slutenvården Höglandssjukhuset, Eksjö

Trivs du med att vara spindeln i nätet och är en hejare på administration? Tycker du därutöver om stor arbetsvariation och har som målsättning att leverera service i toppklass. Välkommen att söka tjänsten som Administrativ assistent hos oss, en arbetsplats i framkant med stort utvecklingsfokus!

Vi söker
Vi söker dig med arbetslivserfarenhet inom hälso- och sjukvård och med erfarenhet av administrativt arbete gentemot chefer.

För att lyckas i tjänsten bör du känna dig trygg med administrativa arbetsuppgifter kopplat till hälso- och sjukvård som exempelvis, patientadministration, schemaplanering, personaladministration och personalbemanning. System som vi använder för personaladministration och patientadministration är Heroma och Cosmic, kanske har du erfarenhet av dessa system?

Vidare har du god datavana varpå du behärskar Officepaketet väl. Du har också god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och på engelska.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett utvecklande och lärorikt arbete med stor arbetsuppgiftsvariation. Vår ambition är att erbjuda en god introduktion och goda möjligheter till kompetensutveckling. Tillsammans arbetar vi för en god arbetsmiljö och trivsel.

Här kan du läsa mer om vilka förmåner vi erbjuder (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
I din roll samordnar du daglig personalbemanning på klinikens vårdenheter tillsammans med vårdenhetschefer och sektionschef. Arbetsuppgifter kopplat till detta är exempelvis schemaläggning för enheterna och personalrekrytering vid akut frånvaro.

Du är också ett stöd i personaladministration varpå du biträder sektionschef och vårdenhetschefer/enhetschefer i klinikens personaladministrativa system.

Vidare arbetar du tillsammans med klinikens chefer för att skapa en attraktiv och hälsosam arbetsmiljö för våra medarbetare. Som en del i detta ansvarar du för planering avseende personal som börjar och slutar på kliniken. Detta kan handla om personaladministrativ introduktion av nya medarbetare, administrera avtal, ordna med behörigheter och förvaringsutrymmen etc. Enklare IT-kontakuppdrag och uppdateringar av dokument på klinikens intranät blir också en del av ditt arbete.

För att du ska trivas hos oss
För att trivas hos oss tänker vi att du är en person som är serviceinriktad och initiativtagande samt har en vilja och förmåga att leverera lösningar. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och strukturerar upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Då arbetet innebär ett nära samarbete med klinikens chefer och medarbetare ställs krav på god samarbetsförmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Detta värderar vi högt
Tillsammans stöttar vi varandra i arbetet och värnar om en god arbetsmiljö där vi är positiva och sprider glädje. Vi fokuserar på utvecklings- och förändringsarbete och arbetar med bästa möjliga stöd gentemot varandra.

Så här gör du om du är intresserad
Vill du veta mer är du välkommen att kontakta sektionschef Helena Fager 010-243 56 52. Vi tillämpar löpande urval så vänta inte med din ansökan!

Sista ansökningsdag är 2021-10-24. Varmt välkommen med din ansökan!

Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning.

Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Sveriges bästa sjukhus finns i Region Jönköpings län! Höglandssjukhuset i Eksjö har haft återkommande höga placeringar på Dagens Medicins sjukhusrankningar #sverigesbästasjukhus

Psykiatriska kliniken, Höglandssjukhuset Eksjö har under många år haft hög SYLF-rankning. Vår vision är ”Vi bryr oss för ett bra liv”.

Så här arbetar vi På psykiatriska kliniken Höglandet är vi cirka 190 medarbetare. För oss är det viktigt att alltid ha patienten i fokus. Vi skapar förtroende och goda förutsättningar för en effektiv kvalitativ specialistpsykiatrisk vård genom helhetssyn och kontinuitet i vårdkedjan. Delaktighet och information till patienter, närstående och personal är en förutsättning för framgång, liksom samverkan med vårdgrannar. I arbetet möter vi vuxna i kommunerna Aneby, Eksjö, Nässjö, Tranås, Sävsjö och Vetlanda. Klinikens resurser är fördelade så att vi tar hänsyn både till klinikperspektivet och till länsövergripande psykiatriska vårdprocesser. Vi medverkar i utvecklingen och genomförandet av gemensamma vårdprogram och psykiatriska vårdprocesser i regionen.

Så här utvecklar vi verksamheten Vi arbetar strukturerat med förbättring, bland annat med stöd av Esthercoacher. Vårt fokus är tillgänglighet utifrån en helhetssyn samt goda omvårdnads- och medicinska resultat. Vårt arbetssätt är personcentrerat och utvecklas kontinuerligt.

Här kan du läsa mer om psykiatriska kliniken på Höglandet (https://rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/sjukhus-som-arbetsplats/arbetsplatser-pa-hoglandssjukhuset-eksjo/psykiatriska-kliniken-som-arbetsplats/)