Administrativ assistent

Vi är en växande kommun med ca 8 700 invånare, drygt 300 företag och mer än 1 miljon besökare årligen. Kommunikationerna är goda med pendlingsavstånd till Linnéuniversitetet i Växjö och Kalmar. I Lessebo kommun är det lätt att lära känna varandra. Det finns ett nära samarbete förvaltningar och politiker emellan.

I Lessebo kommun ser vi lite längre. Vi satsar på utvecklingsfrågor som stärker kommunen på både kort och lång sikt samt investerar för framtidens generationer. Tillsammans skapar vi en grön kommun som vi är stolta över och där vi värnar om varandras framtid. Vårt utvecklingsarbete med ”utvecklingsstrategi 2025” fortsätter där målsättningen är att Lessebo kommun gör en hållbar resa där vi är fler än 10.000 invånare 2025. Lessebo kommun ska vara en attraktiv och trygg plats att leva på, för alla invånare.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som dig som vill ha ett flexibelt och varierat arbete. Förskolan i Lessebo och särskolan är två enheter som ligger i nära anslutning till varandra och vi söker nu en ny gemensam administrativ assistent. Som administrativ assistent kommer du bland annat att stötta rektorerna med administrativa arbetsuppgifter som t.ex. vårt lönesystem, det ekonomiska planeringsverktyget, lärplattformen Schoolsoft och diarieföring.

Som administrativ assistent är man enheternas ansikte utåt gällande kontakter som rör fakturor, placeringar av barn/elever och leveranser.
Som administrativ assistent kommer du att ingå i ett team med övriga förskolors och skolors administrativa assistenter där samarbete och gemensam kompetensutveckling sker.


KVALIFIKATIONER
I egenskap av administrativ assistent förutsätter vi att du har en god vana av att arbeta i olika IT-miljöer. Vi kommer att ta hänsyn till dina personliga egenskaper då vi söker någon som är flexibel och kan hantera att ha många bollar i luften. Då du i många fall kommer att vara den första kontakten med våra enheter förutsätter vi att du har en god kommunikativ förmåga , kan samarbeta och bemöta vårdnadshavare, barn/elever och medarbetare. Du behöver kunna arbeta självständigt utifrån det årshjul som finns för skolassistenterna.


ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varmt välkommen med din ansökan!