Administrativ assistent

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Malmö Universitet söker en administrativ assistent för tillsvidareanställning. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och Kansli KS, som står för verksamhetsnära administrativs stöd mot Fakultet kultur och samhälle.

Innehåll och arbetsuppgifter
Som administrativ assistent kommer du vara ett generellt administrativt verksamhetsstöd mot chefer och verksamheter på institutionsnivå. Exempel på uppgifter kan vara att hantera timanställningsavtal, administrera tidrapporter, administrera och introducera nyanställda, sakgranska fakturor, vara stöd i hantering av reseräkningar. Det kan också vara att föra protokoll och minnesanteckningar, samt vara behjälplig vid planerandet av konferenser eller event av olika slag, eller att vara ett stöd i viss forskningsadministration.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha erfarenhet av administrativt arbete och gärna från högskola/ universitet. Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta i en digital miljö i och behärskar program som word och excel i MsOffice. Har du god kännedom om för oss relevanta administrativa system som Primula och Proceedo är det meriterande. Då du kommer att verka i en internationell miljö där både muntlig och skriftlig kommunikation kan ske såväl på svenska som på engelska är det viktig att du har mycket goda kunskaper i dessa språk.

Du ska ha intresse för administrativa uppgifter, ha servicekänsla, ha ordningssinne och förmåga att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Då du kommer arbeta som ett nav med många kontaktytor är förmågan till samarbete och goda relationer av stor betydelse. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Upplysningar
Helene Waldeck, administrativ chef, helene.waldeck@mau.se
Johanna Bengtsson, HR specialist, johanna.bengtsson@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2021-12-01.

Övrigt
Anställningarnas omfattning är heltid. Malmö universitet tillämpar 6 månaders provanställning.
Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Enligt överenskommelse

Fackliga företrädare
Saco-S: Rebecka Johansson, Rebecka.Johansson@mau.se
OFR: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mau.se

Välkommen med din ansökan!