Administrativ assistent

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Enheten för studentservice är en del av teknisk naturvetenskapliga fakulteten.

Enhetens främsta uppgift är att ge stöd och service till studenter, lärare och institutioner vid fakulteten. Vi strävar hela tiden efter att förbättra och effektivisera vårt arbete.

Mer information om studentservices verksamhet hittar du på www.teknat.uu.se   

Arbetsuppgifter: Som administrativ assistent vid enheten för studentservice kommer du ha ett flertal olika uppgifter. En stor del av arbetsuppgifterna är att hämta, ta emot och skanna tentor. En annan del av anställningen är att schemalägga och boka universitetets bokningsbara lokaler i det centrala schemaläggnings- och lokalbokningssystemet TimeEdit3. Det ingår även att bemanna vår studentservicedisk, vilket innebär bl.a. att ge studenter hjälp med intyg och information om registrering. 

Kvalifikationskrav: Gymnasieutbildning. Vi söker dig som är systematisk och noggrann. Du ska kunna följa instruktioner och därefter jobba självständigt. Du är serviceinriktad och analytisk och har god datorvana. Erfarenhet av schemaläggning och bokning av lokaler med datorbaserat lokalbokningssystem. Arbetet innebär kontakter med såväl externa parter som medarbetare i organisationen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av arbete i universitetsmiljö. Det är även meriterande med erfarenhet av programmet TimeEdit.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Efter överenskommelse.

Anställningsform: Vikariat t.o.m. 2017-04-23.

Anställningens omfattning: 50%

Upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Eva Skytt tel 018-471 6398, alternativt e-post eva.skytt@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 10 november 2016, UFV-PA 2016/3071.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.