Administrativ assistent

Vilka är vi?
Rekryterings- och bemanningsenheten är en intern enhet som stödjer verksamheter i Socialförvaltningen och Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen.

Vi är ett team på 13 medarbetare som arbetar med marknadsföring, rekrytering, bemanning, kompetensförsörjning och utveckling.

Vi drivs och motiveras av ledorden tillit, delaktighet, nytänkande och handlingskraft. Vi arbetar målmedvetet för att skapa nya möjligheter där vi inspirerar medarbetare till att utvecklas och prova något nytt.

Låter det intressant så finns det nu en möjlighet till en spännande tjänst som administrativ assistent hos oss där du kan vara med och utveckla vår enhet och stärka arbetsgivarvarumärket Region Gotland.

Dina arbetsuppgifter
Vårt mål är att attrahera och kvalitetssäkra rätt person till rätt uppdrag där varje individs kompetens och potential tas tillvara. Medarbetaren ska känna delaktighet och ha möjlighet till medskapande. Vi är stolta över våra medarbetare som har ett av Gotlands viktigaste jobb och som varje dag gör en positiv skillnad i våra medborgares liv.

Som administrativ assistent kommer du vara ett generellt administrativt stöd till enheten. Rekryterings- och bemanningsenheten driver många olika projekt och processer samtidigt. Utifrån enhetens olika roller har man högt tryck vid olika perioder av året. Vid dessa arbetstoppar stödjer man kollegornas arbete med tex rekrytering, hantering av kursmaterial, svarar i telefonen m.m.

Exempel på arbetsuppgifter i rollen som administrativ assistent är att granska fakturor, statistik, planera och ändra i enhetens schema. Det kan också vara att föra protokoll och minnesanteckningar, samt vara behjälplig vid planerandet av konferenser eller möten av olika slag. Beställa och avsluta behörigheter, samt se till kontorsutrustningen och kontorsmiljön.

Då arbetet är varierande så innebär det att man är bekväm med digitala verktyg och att arbeta i många olika verksamhetssystem.

Vi erbjuder
En dynamisk arbetsmiljö där det krävs ett engagemang utöver det vanliga, samtidigt som det innebär stora möjligheter att få påverka och bidra till vår ständiga utveckling för att tillgodose Region Gotlands behov. Vi välkomnar nya tankesätt. 

Hos oss får du förutsättningar för att själv strukturera din arbetsdag på ett sätt som passar dig och dina arbetsuppgifter bäst och har möjlighet till att ha en flexibel arbetsplats. 

Vem är du?
Du som söker ska ha erfarenhet av administrativt arbete.

Vi vill att du har erfarenhet av att arbeta i en digital miljö i och behärskar Office paketet.

Du ska ha intresse för administrativa uppgifter, ha servicekänsla, ha ordningssinne och förmåga att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Region Gotland


Region Gotland svarar för kommun- och landstingsuppgifter samt har det regionala utvecklingsansvaret på Gotland. Vi är nära 6700 engagerade medarbetare som genom våra 240 yrken tillsammans skapar ökad livskvalitet för öns invånare. Vill du också vara med och utföra Sveriges viktigaste jobb?


Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är närmare 60000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler!



Övrigt

Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.
 
Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/
 
På Instagram kan du via @viarregiongotland följa våra medarbetare i sina dagliga arbeten.