Administrativ assistent

Ortopedisk vårdenhet A och B, Höglandssjukhuset, Eksjö

Vi söker
Blir du glad av att hjälpa människor i din omgivning? I så fall är du välkommen till oss. Till en helt ny tjänst som administrativ assistent på ortopedklinikens vårdavdelningar på Höglandssjukhuset söker vi någon som har en utpräglad servicekänsla och som gillar att fungera lite som ett nav. Du behöver inte ha vårdutbildning, utan det viktiga är att du är flexibel, gillar att prata i telefon, kan prioritera när det blir mycket att göra, talar och skriver mycket god svenska, har ett gott humör och är motiverad att lära dig nya IT-system.

Om detta stämmer in på dig kan du få vara med och skapa en ny, viktig funktion på ortopedklinikens vårdavdelningar och bidra till bästa möjliga vård för patienterna.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete, där du blir en del av en grupp med kompetenta och engagerade arbetskamrater. Detta är en ny tjänst som vi gemensamt utformar så att den blir så bra, intressant och utvecklande som möjligt. Vi ger dig en introduktion som anpassas efter dina erfarenheter så att du får en bra start i arbetet. Det finns också goda möjligheter till kontinuerlig kompetensutveckling.

Alla vi som arbetar inom Region Jönköpings län har tillgång till ett stort antal förmåner. Läs gärna mer om förmånerna här: Förmåner, Region Jönköpings län (rjl.se) (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
Tjänsten som administrativ assistent kommer att innehålla en stor variation i arbetsuppgifterna, och vi vågar påstå att det blir ett väldigt roligt jobb!

De ortopediska vårdenheterna består av två avdelningar; avdelning A, som är en avdelning för patienter med akuta ortopediska sjukdomar som behöver läggas in för behandling, och avdelning B med planerad kirurgi. Du kommer att arbeta på båda avdelningarna. Du blir en viktig kontaktväg in till vårdavdelningarna genom att ha som huvuduppgift att ansvara för avdelningstelefonen. Du blir även lite som en spindel i nätet genom att bland annat ha uppsikt över vilka patienter som ska skrivas in respektive ut från avdelningarna och vilka vårdplatser som är lediga.

Du gör vissa administrativa förberedelser inför inskrivning av patienter på vårdavdelningarna, du beställer sjukresor och andra transporter åt patienter, du sköter enklare administrativ hantering kring studenter och nyanställda medarbetare, du har löpande kontakt med alla som arbetar på vårdavdelningarna och du beställer varor och tjänster.

Du är i det stora hela behjälplig på olika sätt, bland annat genom att hjälpa vårdenhetscheferna med vissa administrativa uppgifter. Däremot ingår inget patientarbete i ditt jobb.

Dina arbetstider blir dagtid på vardagar. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Om du har önskemål om att arbeta mindre än heltid är vi öppna för att ha en dialog om det.

För att du ska trivas hos oss
För att du ska trivas med detta jobb i händelsernas centrum har du en mycket god servicekänsla och ett väldigt bra bemötande gentemot patienter, närstående och arbetskamrater. Vi vill att du är självgående, tar ansvar och strukturerar dina uppgifter på ett effektivt sätt, är noggrann och flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter på vårdavdelningarna. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Detta värderar vi högt
Alla vi som arbetar på ortopedkliniken känner stort ansvar och vi arbetar för att ha en stor produktion med hög kvalitet för att kunna ge patienterna god vård. Delaktighet och arbetsglädje är viktigt för oss, och det betyder mycket för oss att du har ett positivt förhållningssätt till såväl arbetsuppgifter som arbetskamrater.

Så här gör du om du är intresserad
Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Charlotte Hägneryd, vårdenhetschef, 010-243 71 80, eller Jennie Evertsson, vårdenhetschef, 010-243 71 40.

Sista ansökningsdag är den 14 december 2021. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Höglandssjukhuset i Eksjö är ett av tre sjukhus i Region Jönköpings län. Här bedrivs planerad och akut specialistvård dygnet runt. Inom upptagningsområdet bor cirka 110 000 personer.

Ortopedkliniken på Höglandssjukhuset i Eksjö är en modern enhet som vill ge länets invånare en ortopedisk vård av högsta kvalitet. Vi har både akut och planerad specialistvård. Här deltar alla yrkesgrupper i förbättringsarbeten och har goda möjligheter till kompetensutveckling. Tillsammans är vi cirka 80 medarbetare som har särskild kompetens att operera och rehabilitera patienter efter operationer och skador.

På ortopedkliniken arbetar vi utifrån att alla ska mötas med respekt och ett positivt förhållningssätt, oavsett om man är patient eller arbetskamrat. Vi arbetar ständigt med förbättringar och vidareutveckling av vården efter ny och evidensbaserad kunskap i samverkan med våra patienter. Både patienter och medarbetare ska känna sig välinformerade, trygga och delaktiga. Vi är med och bidrar till ett bra liv i en attraktiv region.

Region Jönköpings län bygger för framtidens vård och satsar stort på Höglandssjukhuset. Hela ortopedkliniken håller till i det nybyggda hus 37 i nya, fräscha och för verksamheten väl anpassade lokaler som vi är stolta över. Här kan du läsa mer om de nya lokalerna i hus 37: Nybyggnad av hus 37, Höglandssjukhuset i Eksjö, Region Jönköpings län (rjl.se) (https://rjl.se/om-oss/fastigheter-och-lokaler/vara-byggprojekt/aktuella-byggprojekt/nybyggnad-av-hus-37-hoglandssjukhuset-i-eksjo/)