Administrativ assistent

Komvux

I Västerviks kommun värnar vi om varje medarbetares arbetsmiljö. Vi vill att alla medarbetare ska trivas och utvecklas i sin yrkesroll. Hos oss ska alla gå till jobbet med en positiv känsla.

I kommunen arbetar vi bland annat med pedagogik, vård och omsorg, samhällsbyggnad, kultur, räddningsarbete och arbetsmarknad. Vi har jobb som är inspirerande och meningsfulla. Vi skapar livskvalitet och gör skillnad för människor varje dag.

Vill du ha ett jobb där din insats är betydelsefull för andra människor? Då passar du hos oss!

Vi behöver tillfälligt förstärka vår administrativa organisation med en person.
Är du intresserad av att arbeta med ett varierat administrativt arbete, kopplat till myndighetsutövning, där det är viktigt att utifrån vissa givna ramar upprätthålla rättssäkerhet och offentlighetsprincipen? Då kan detta vara ett arbete för dig!

Dina arbetsuppgifter
Du som söker tjänsten är en person som trivs i en roll där du får ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du tar egna initiativ i ditt arbete och du anstränger dig för att leverera lösningar. Vidare trivs du i en roll där du samarbetar med dina kollegor.

Exempel på arbetsuppgifter som kan förekomma:

* Elev- och personaladministration
* Schemaläggning
* Betygshantering
* Visst telefon/receptionsarbete
* Enklare vägledningsarbete
* Närvaro/frånvarohantering
* Viss marknadsföring och uppföljningar av elever och studieresultat
* Inrapportering av statistik

Du kommer även att delta i interna och externa möten avseende administrativa frågor och uppföljningar

Din kompetens
Vi söker dig som har en utbildning och erfarenhet inom området administration. Du ska kunna uttrycka dig obehindrat på svenska i både skriftlig som muntlig kommunikation.

Kunskaper i IST och schemaläggningserfarenhet är meriterande.

Administrationen och studie- och yrkesvägledningen är centrala roller för verksamheterna och därför lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.
För att lyckas i rollen som administratör behöver du vara serviceinriktad, stabil, strukturerad och självgående.

Vi förutsätter att du har lätt för att samarbeta, är initiativtagande, öppen för förändringar och arbetar kvalitetsmedvetet. Du tycker att det är roligt att arbeta med administrativa uppgifter och ge service internt och externt.

Du behöver att måste ha mycket god datavana och grundliga goda kunskaper och erfarenhet från de vanligaste Office-programmen.

Intervjuer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

Information
Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.