Administrativ assistent

Till vår kund söker vi nu en Administrativ assistent till vår kund som är verksam inom medicinteknik. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace med start i januari 2022 och som kommer pågå tre månader framåt. Placering för uppdraget är i vår kunds lokaler i Solna, Stockholm.

Ditt uppdrag

I rollen som Administrativ assistent bidrar du genom att skapa en engagerande och god arbetsmiljö för alla våra medarbetare. Du kommer att ha ett brett spektrum av arbetsuppgifter inom service, events, koordinering, administration och kommunikation. För att lyckas i din roll kommer du att behöva skapa ett brett kontaktnät och har ett nära samarbete med stora delar av verksamheten.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

Hantera administration kring personal och koordinering av möten
Stötta i planering och genomförande av aktiviteter och interna event
Koordinera och administrera exekutiva besök
Bistå med intern kommunikation i olika kommunikationskanaler (blogg, mail, pod, bildspel etc.)
Deltaga i verksamhetsövergripande projekt


Som Administrativ assistent rapporterar du till R&D Director men du jobbar brett i organisationen. Du kommer att ha ett nära samarbete med Executive Assistant samt Facility Coordinator som tillsammans levererar högkvalitativ service och ser vad omgivningen är i behov av. Då kunden ser fram emot att flytta in i ett nyrenoverat kontor våren 2022 så kommer du stötta i koordinering av flytten.

Din bakgrund

Vi söker dig som har erfarenhet av att en liknande, administrativ roll. Du är van att arbeta i digitala system samt arbetar obehindrat i Officepaketets olika delar. Du behärskar både svenska och engelska på hög nivå, i både tal och skrift.

Som person är du positiv, trygg och har en ”can do”-attityd. Du har lätt för att skapa och bibehålla goda relationer och agerar på ett ansvarstagande och lösningsorienterat sätt. Du har förmåga att arbeta självständigt, men uppskattar också att vara del av ett team. Du har ett strukturerat arbetssätt, är en god kommunikatör och ser god service som en självklarhet. Du behöver vara van att fatta egna beslut, kunna prioritera och omprioritera vid behov samt arbeta proaktivt.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Kandidatansvarig Emma Holster (emma.holster@thepace.se) och Konsultchef Stina Bylund (stina.bylund@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!