Administrativ assistent

Kyrkogårdsförvaltningen i Umeå söker dig som vill ingå i ett arbetslag som arbetar med administration och service inom begravningsverksamheten.

Beskrivning
Svenska kyrkan i Umeå sköter på statens uppdrag begravningsverksamheten i Umeå pastorat. I vårt förvaltningsområde ingår Norra kyrkogården, Västra kyrkogården, Backens kyrkogård, Röbäcks kyrkogård och Tavelsjö kyrkogård. På Norra kyrkogården finns även vårt krematorium. Förvaltningen har cirka 20 helårsanställda, och under sommarsäsongen ytterligare ett sjuttiotal säsongsanställda.





Arbetsuppgifter
• Att svara på frågor som kommer via besökare, telefon och e-post
• Handläggning av begravningsärenden och gravskötselbeställningar
• Registreringsarbete i våra gemensamma system



Kvalifikationer
Vi söker dig som:

- Uttrycker dig väl i tal och skrift
• Är van att arbeta med dator som verktyg
- Har lätt för att lära dig nya datasystem

 

Det är meriterande om du har:

- erfarenhet av att hjälpa kunder via telefon
- erfarenhet av orderhantering/beställningar
- dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.

 

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i din roll som administrativ assistent. Som person är du noggrann och har ett gott ordningssinne. Du har initiativförmåga och kan arbeta såväl självständigt som i samarbete med andra.





Villkor
Anställningen är ett vikariat på heltid från 13 juni 2022 till 29 juli 2022, med eventuell möjlighet till förlängning. Arbetsplatsen är i församlingsgården, Östra Esplanaden 9.