Administrativ assistent

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid.

Socialförvaltningen är en av kommunens största förvaltningar. Här finner du myndighetsavdelningen, där vi arbetar med all kommunens biståndsbedömning. Avdelningen omfattar fem enheter för handläggning av ansökningar och anmälningar inom barn och familj, ekonomiskt bistånd, äldreomsorg, missbruk och beroende, socialpsykiatri och funktionsnedsättning.

Nu söker vi en administrativ assistent till vår avdelning! Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Som administrativ assistent är du ett stöd för enhetschefer inom myndighetsavdelningen i det dagliga arbetet, framförallt inom personaladministration, utbetalning av arvode och omkostnader, fakturahantering samt övrigt förekommande administrativt arbete i vardagen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasiekompetens med administrativ/ekonomisk inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet från administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter som arbetsgivaren bedömer relevanta. Vi ser gärna att du har erfarenhet av systemen Personec, Combine och Raindance.

Du ska ha förmåga att lösa arbetsuppgifter i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet. God organisationsförmåga, initiativtagande, serviceförmåga och hög flexibilitet är egenskaper vi söker. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och du trivs med att arbeta i team. Du är van användare av Officepaketet, Excel och andra förekommande administrativa system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen

Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.