Administrativ assistent

Det öppna Hallsberg...
I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer från och vart man är på väg. Hallsberg har bra kommunikationer, naturnära boende, bra förskola och grundskola samt gymnasium. Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder samt etablering av nya företag. I kommunen bor ca 15 500 invånare

Social och arbetsmarknadsförvaltningen söker Administrativ assistent

Vill Du bli en del av vårt team och vara med och utveckla vår organisation?

Arbetsuppgifter:
Du ska kunna arbeta självständigt i din roll, ge god service och driva frågorna vi arbetar med framåt. Vi lägger stor vikt vid att du är flexibel och lösningsorienterad. Du inger förtroende och bygger relationer, du har integritet och vana att hantera känslig information. Du har ett naturligt sinne för ordning och struktur.

Som person är du lyhörd och van att samarbeta med många olika intressenter och tycker om att ha många uppgifter på gång samtidigt. Du ska ha lätt för att strukturera och är ordningsam i ditt arbete. Utöver det har du en god förmåga att ta egna initiativ, du kan prioritera och ta beslut, är snabblärd och har lätt för att sätta dig in i nya system.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är administration i de dagliga förekommande arbetsuppgifterna på en socialförvaltning, personaladministration,fakturahantering i Agresso, visst arbete i vår reception med diverse service och viss handläggning.
Vår förväntan är att du deltar aktivt i det dagliga arbetet och löser arbetsuppgifterna tillsammans med områdeschef och enhetschefer vid behov. Du kommer även att ha ett nära samarbete med socialsekreterarare, assistenter, handläggare och samverkanspartners.

Kvalifikationer:
Kunskaper inom aktuell lagstiftning. Du har självklart jobbat med service och kundkontakt tidigare.
I vårt team har man gemensamt ansvar för förekommande arbetsuppgifter vilket kräver att du är lyhörd, flexibel och har lätt för att samarbeta. Du är van att arbeta självständigt och har förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. God kommunikation och samarbetsförmåga liksom ett professionellt förhållningssätt krävs.

För rollen ser vi att du har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Tidigare erfarenhet som koordinator eller administrativ assistent med ovan nämnda förekommande arbetsuppgifter är meriterande. Svenska och engelska i tal och skrift är en självklarhet likaså kunskaper om Officepaketet, Agresso och gärna Procapita.

Gillar du planering, service och samarbete? Är du snabblärd och flexibel i ditt arbetssätt? Då kan du vara den vi söker! Varmt välkommen med din ansökan redan idag.


Tillträde efter överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.

Lön: Löneanspråk anges