Administrativ assistent

Chefsassistent Design Submarine

Tycker du om att hålla många bollar i luften och har en genuin vilja att hjälpa andra? Nu söker vi en chefsassistent som har energi, engagemang och administrativ erfarenhet som kan hjälpa vårt chefsgäng!



Din roll

Som administrativ assistent kommer du jobba inom Design Submarine, en utvecklingsavdelning som tillhör affärsenhet Submarine. Avdelningen har personal främst i Malmö, men finns även representerad i Karlskrona och Helsingborg. Huvudsakliga arbetsuppgifter för assistenten är att stötta och hjälpa linjechefer i deras dagliga arbete. Rollen kräver att man kan arbeta självständigt samtidigt som man har mycket kontakt med de chefer man stöttar och det nätverk som behövs för att få alla saker att hända på avdelningen. Vi söker en person som är välorganiserad, har stor ansvarskänsla och en förmåga att kommunicera med alla. Du förväntas kunna ta egna initiativ och se till att inget faller mellan stolarna.

Exempel på arbetsområden:

* Möteskoordinering ledningsmöten
* Planering och genomförande av externa möten, event och resor
* Hantera tidskrivning och fakturor samt support i administrativa verktyg
* Arbetsmiljöarbete
* Boka och genomföra konferenser och event
* Hantera lokalbokningar
* On-Bording av nyanställda
* Sammanhållande för interna utbildningar



Din profil

Vi tror att du bäst kommer trivas med tjänsten om du har haft liknande arbete, där du stöttat och hjälpt chefer att hinna med vardagen. För att lyckas i rollen är det otroligt viktigt att du är proaktiv och ser behovet av stöd i de olika arbetsområdena. Du är en mycket social och serviceinriktad person som gärna tar egna initiativ för att få saker gjorda. Du har en positiv inställning och föreslår gärna förbättringar i det dagliga arbetet, eftersom du själv är duktig på att organisera, strukturera och administrera ditt eget arbete. Du kan jobba självständigt, men tycker om att arbeta i team med många människor och kan därmed bygga ett användbart nätverk över hela företaget. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i administrativa verktyg och har inga problem med att visa andra hur de fungerar.

Kvalifikationer för tjänsten är bland annat mycket god datorvana och administrativ förmåga, goda kunskaper i MS Office och SharePoint samt god kommunikationsförmåga i svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande är administrativ erfarenhet, gärna i liknande roll som chefsassistent.

Placeringssort: Malmö
Resor: 10-15 dagar per år

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.



Vad du blir en del av

Här är chansen att bli en del av ett hårt arbetande och mycket erfaret chefsteam i en öppen miljö. Ledningsgruppens ambition är att vi tillsammans inspirerar, leder och utvecklar de cirka 220 medarbetarna till att utveckla ubåtar i världsklass. På Saab anser vi att det är viktigt att alla har en bra balans mellan arbetet och fritiden, samt att ett gott skratt leder till goda resultat.

Avdelning Design Submarine består av fyra områden, där du kommer ha mycket nära kontakt med avdelningschefen och de fyra områdescheferna. Du kommer även jobba mycket med våra duktiga sektionschefer och ett härligt gäng av assistenter som hjälper och stöttar varandra i alla utmaningar.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 18 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld.

Affärsområdet Kockums är världsledande inom sitt segment när det gäller utveckling, produktion och underhåll av ubåtar, ytfartyg och marina system. Produktportföljen innehåller ubåtar med Air-Independent Propulsion (AIP) -system, ytfartyg som innehåller den mest avancerade stealth-tekniken samt minsvepning och snabba patrull- och pilotbåtar. Kockums levererar även delsystem och komponenter för integration i marina lösningar med kunder över hela världen.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.



Saab är stolt karriärföretag 2022 - läs mera här

Saab är ett företag där människan står i centrum. Vi har en god arbetsmiljö där vi stöttar och hjälper varandra att göra vårt bästa. Kontinuerligt lärande, välmående, karriär- och talangutveckling är exempel på områden där vi alltid arbetar hårt för att säkerställa att du som medarbetare får de möjligheter som du behöver.