Administrativ assistent

Habilitering & Hälsa erbjuder specialiserad vård och stöd till personer som har en varaktig funktionsnedsättning; som nedsatt förmåga att kommunicera, se, höra eller röra sig. Målet är att bibehålla och utveckla funktionsförmågan, skapa förutsättningar för en god hälsa och möjlighet att aktivt delta i samhället. Vill du göra skillnad för personer som har en funktionsnedsättning? Välkommen till Habilitering & Hälsa, en del av Västra Götalandsregionen. Tillsammans har vi kraft att förändra.



Beskrivning
Hörselverksamhet erbjuder habilitering/rehabilitering för personer med hörselnedsättning/dövhet/dövblindhet.

Målet med verksamheten är att skapa förutsättningar för personer med hörselnedsättning att kunna leva ett gott liv och nå full delaktighet i samhället utifrån egna val.

Vår moderna mottagning i Skövde ligger i centrum av staden, ca 2 minuters promenad från tågstationen. Vi har tre enheter på mottagningen; Hörselteam, Audionommottagning och Hörhjälpmedelsservice. I personalgruppen har vi olika professioner så som audionomer, hörselpedagoger, kuratorer, logopeder, hörselingenjörer och administrationspersonal.

Vi söker nu en administrativ assistent med placering i Skövde.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent kommer du att ingå i vår administration som hjälper våra patienter och enheternas personal med olika frågor och uppgifter. Du kommer att arbeta i vår reception där vi tar emot patienter och med olika administrativa arbetsuppgifter så som bokning/ombokning av patienter, telefonservice, hantering av ärenden via 1177, registrering av remisser, posthantering och andra allmänna administrativa uppgifter. Arbetsuppgifter kommer i och med framtida digitalisering eventuellt att förändras och du som söker bör vara intresserad av digital utveckling.


Kvalifikationer
Du ska ha god datorkunskap och arbetat i Office 365. Du behöver även ha goda kunskaper i svenska språket, i både tal och skrift. Meriterande för denna roll är om du har erfarenhet av vårdadministrativa system (Ex Auditbase, Melior, 1177) och/eller om du kan teckenspråk. Eftersom tjänsten innebär att du har kontakt med många personer dagligen krävs hög social kompetens och att du är serviceinriktad och stresstålig. Du ska trivas med att arbeta på ett flexibelt och självständigt sätt där arbetstempot stundtals är högt. Ett gott bemötande, samt att vara noggrann och hjälpsam är en självklarhet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt
Inom Habilitering & Hälsa strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.