Administrativ assistent

A&O är ett vårdföretag som funnits sedan 1993. Företaget har verksamhet i flera kommuner. Vi ansvarar för ca 1 600 vårdplatser och sysselsätter omkring 2 500 medarbetare inom äldreomsorg. A&O vill skapa en positiv miljö och omsorg för människor i behov av särskilt boende och vård. Vårt mål är att man ska känna värme, omtanke och trygghet och ha kvar sin personliga integritet hela livet.

Vi söker nu en administrativ assistent till vårt huvudkontor i Norrköping.

Arbetsbeskrivning

Som administrativ assistent är du företagets ansikte utåt i telefon, mail och välkomnande av besök till vårt huvudkontor. Du assisterar huvudkontorets medarbetare och chefer med administrativa uppgifter och allmänna kontorsgöromål. Det gör att arbetsuppgifterna är omväxlande och dagarna ser olika ut. Ett urval av arbetsuppgifter är bland annat:

- Bemanning av reception inkl växeltelefon och mail
- Assistera chefer på kontoret med enklare administrativa uppgifter
- Arkivering
- Beställning och inköp av vissa varor och förnödenheter till kontoret
- Bokningar av blanda annat resor och hotell
- Enklare administration av hemsida, sociala medier och andra administrativa system
- Förbereda inför besök och serva kontoret


Din placering kommer att vara på huvudkontoret i Knäppingsborg, Norrköping. Vi erbjuder en arbetsplats med engagerade medarbetare, god gemenskap och stora möjligheter för dig att påverka uppdraget.

Egenskaper:

Du är en noggrann, och kreativ person som tycker om att arbeta strukturerat. Du har lätt för såväl att samarbeta som självständigt arbete och att lära dig nya saker. Du är utåtriktad, lyhörd och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift. Du är stresstålig och tycker om att ha många bollar i luften. Du är en person som drivs av att ge bra service och har alltid ett gott bemötande.

Kvalifikationer:

Du har minst en 3-årig gymnasial utbildning, gärna erfarenhet av andra administrativa arbeten eller serviceyrken såsom kundtjänst. Du uttrycker dig bra i tal och skrift samt har goda kunskaper inom exempelvis MS Office.

Övrigt:

Arbetstid/Varaktighet: 100% Tillsvidare, provanställning tillämpas.

Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse

Lön: Individuell lön enligt överenskommelse

Alla anställningar inom företaget omfattas av kollektivavtal.

Intervjuer kan ske fortlöpande och tjänster kan tillsättas innan ansökningstidens slut. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!