Administrativ assistent

Socialtjänsten i Sundsvalls kommun söker nu en administrativ assistent till socialtjänstens myndighetutövning mottagningsgrupp och insatsgrupp barn och unga. Enheterna arbetar med sedvanliga arbetsuppgifter inom myndighetsutövning barn och unga, såsom att ta emot nya anmälningar/ansökningar, göra förhandsbedömningar/skyddsbedömningar, utreda och följa upp olika öppenvårdsinsatser samt hantera uppdragstagare kontaktpersoner och kontaktfamiljer.

Välkommen med din ansökan redan idag!

Arbetsuppgifter Som administratör kommer du att vara administrativt stöd utifrån verksamhetens behov där arbetsuppgifterna bland annat innefattar dokumenthantering, registrering, ta fram underlag, granska och betala fakturor. Enklare handläggning ingår i befattningen som tex att begära in handlingar eller besvara en förfrågan från en annan myndighet. Följa med vid klientmöten och dokumentera. Det ingår även att boka och beställa varor och tjänster.

Inom arbetsområdet arbetar vi ständigt med att utveckla verksamhetens kvalitet utifrån vår värdegrund.

Kvalifikationer Du som söker har godkänd gymnasial utbildning gärna med ekonomiskt och/eller administrativ inriktning. Du har arbetat minst två år med administrativa uppgifter eller inom annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser det som meriterande om du har arbetat inom något av socialförvaltningens verksamhetsområden

Erfarenhet av arbete i procapita, Heroma, Raindance är meriterande.

Du kan utrycka dig väl i det svenska språket, både i tal och skrift och du besitter goda kunskaper i officepaketet.

Som personer är du serviceinriktad och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och du kan ta självständigt ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är självgående och kan planera ditt arbete i förväg. Du arbetar även bra med andra och kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid med tillträde enligt överenskommelse. Har du frågor kan du höra av dig till Enhetschef Marie Andersson på telefon 060- 19 10 30 alternativt Enhetschef Maria Sjöberg på telefon 060- 19 10 71.

Facklig företrädare kontaktas via kommunens växel, 060-19 10 00.

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och genomför därför obligatorisk drogtest vid nyanställning av personal.

I Sundsvalls kommun arbetar vi aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Sundsvalls kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Sista ansökningsdag 2016-12-21 .

Varmt välkommen med din ansökan!