Administrativ assistent

Är du en strukturerad och noggrann person som trivs i en omväxlande och dynamisk miljö? Då har vi det perfekta jobbet för dig. I rollen som administrativ assistent kommer du att jobba med allt från bokningar, registreringar, ekonomi till kontakt med våra 3500 medlemmar runt om i landet. Denna roll är perfekt för dig som har tidigare erfarenhet av administration och gillar att arbeta självgående samt brinner för struktur och söker en ny utmaning! Sök tjänsten redan idag då vi rekryterar löpande.


OM Frivilliga Automobilkårernas riksförbund (FAK)
FAK är en rikstäckande frivillig försvarsorganisation med uppgift att vidareutbilda logistiker, fordonsförare elverksoperatörer mm till den civila delen av Totalförsvaret. Vi har ett brett kontaktnät och samverkar med andra organisationer, myndigheter och företag. MSB - Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, som med krav och underlag från Svenska Kraftnät, Trafikverket, Jordbruksverket och Länsstyrelserna, bekostar våra utbildningar. Med Sveriges Åkeriföretag har vi ett nära samarbete. Många av våra medlemmar är ju också aktiva åkeriföretagare.
Frivilliga Automobilkårernas värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter. För att våra uppdrag ska vara framgångsrika förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt värdegrunden.


OM TJÄNSTEN
Assistera i övergripande administrationsuppgifter. Du har en nyckelroll i att under kanslichefens överseende, registrera kallelser i utbildningsportalen, efterregistrera genomförda utbildningar, registrera inbetalda medlemsavgifter, arkivera fakturor, genomföra direktkonteringar, arkivera dokument i pappersformat, ha kontakt med medlemmar angående utbildningar, betalningar, sammanställning av kursmateriel, daglig styrning via kanslichefen kommer att vara beroende på intensitet av olika uppdrag på kansliet.
Arbetstider kommer att vara på minst halvtid enligt överenskommelse vid anställningen.


OM DIG
Du är svensk medborgare och har tidigare erfarenhet av administration. Du ska hantera det svenska språket obehindrat i tal såväl som i skrift, ha god datorvana och ha lätt för att sätta dig in i nya system. Vi jobbar huvudsakligen med officepaketets olika delar. Egenskaper som serviceinriktad, flexibel, strukturerad och ansvarstagande är sådana egenskaper som uppskattas. Beroende av kopplingen till Totalförsvaret kan du komma att bli krigsplacerad och innan anställning ska du presentera utdrag från brottsregistret.