Administrativ assistent

Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Hägersten-Älvsjö är en av 13 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad. I dag är vi stadens näst största stadsdelsområde med ca 125 000 invånare, och redan 2024 beräknas vi bli störst i staden. Stadsdelsförvaltningen erbjuder förskola och fritid, omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning, socialtjänst, förebyggande och trygghetsskapande arbete, stadsutveckling och parkskötsel. Vi är drygt 3000 medarbetare som tillsammans arbetar för att skapa bra förutsättningar och service för de som bor i stadsdelsområdet.



Arbetsplatsbeskrivning
Enheten för ekonomiskt bistånd och beroendefrågor består av cirka 75 medarbetare som är indelade i 3 grupper och leds av enhetschef samt 3 biträdande enhetschefer som har personalansvar.

Enheten har en samlad administration som idag består av 5 administrativa assistenter. Vi söker nu en administrativ assistent då en av våra administrativa assistenter går i pension.

Arbetsbeskrivning
Vi arbetar teambaserat enligt ett strukturerat schema. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering av egna medel, fakturahantering, beställningar och inköp i Agresso, posthantering, skriva mötesanteckningar, skicka kallelser samt avstämningar av ekonomiskt bistånd. Även andra förekommande administrativa arbetsuppgifter på uppdrag av enhetschef eller biträdande enhetschef ingår i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer

Vi ser gärna att du har någon form av akademisk utbildning med en inriktning som kan vara lämplig för tjänsten till exempel samhällsvetenskaplig, ekonomisk eller humanistisk. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Agresso. Du har även goda kunskaper i Officepaketet.
Som person är du trygg i dig själv och har mycket god samarbetsförmåga. Du är uthållig och lösningsfokuserad samt har god struktur i ditt arbete. För att passa för tjänsten behöver du kunna arbeta självständigt och prioritera ditt arbete effektivt. Du har goda kunskaper i svenska, både tal och skrift där du har förmåga att kommunicera på ett tydligt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.



Övrigt
Arbetsplatsen är belägen vid Telefonplan som erbjuder goda kommunikationer. Du delar rum med en annan kollega.
Som anställd i Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning har du möjlighet att växla semesterersättning mot extra lediga dagar, vi har flextid, ett generöst friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme per vecka.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.