Administrativ assistent

Är du vår nya administrativa assistent?

Nu söker vi en prestigelös och serviceinriktad person till en bred roll som innefattar såväl administration som intern och extern service med start så snart som möjligt. En deltidstjänst som omfattar 50% med möjlighet att tillsammans med kontorsansvarig sätta upp ett schema som passar dig.

Arbetsuppgifter

Vi söker en administrativ assistent till vårt kontor i centrala Stockholm. Kontorets arbetstider är 8-17 och i denna flexibla roll kommer du att arbeta brett med administrativa arbetsuppgifter samt vara vårt ansikte utåt i växel och i möte med kunder.

Som administrativ assistent kommer du att arbeta i en professionell miljö som ställer höga krav på kvalitet och service. Du kommer att arbeta med administration av olika karaktär samtidigt som du tar egna initiativ till att hålla kontoret fint och prydligt. Om du behärskar tyska finns även möjligheter till språkrelaterade uppgifter så som exempelvis översättningar.

I rollen kommer du till exempel att:

Ansvara för inköp och resebokningar kopplat till kontoret
Upprätta dokument (PowerPoints, rutiner och offerter)
Sköta administration kring anställningar
Ta emot besökare och bemanna växeln
Stötta vid fakturahantering och liknande uppgifter
Interna processer
Posthantering
Trivsel på kontoret
Uppdatera vår hemsida och LinkedIn vid behov

Tjänsten passar dig som trivs med att arbeta självständigt i en administrativt bred roll. Du är ute efter en långsiktig tjänst där du är flexibel kopplat till arbetsuppgifter och arbetstempo.

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Vi söker dig med ett genuint serviceinriktat förhållningssätt som vill arbeta inom en organisation där klienten står i fokus. Som person är du ordningsam och strukturerad, du arbetar självständigt och motiveras av att driva ditt eget arbete framåt. Vidare är du lättlärd, prestigelös och kommunikativ och gillar att arbeta med varierande arbetsuppgifter.

Du har;

Obehindrade kunskaper i svenska och engelska då kommunikationen sker på båda språken
Goda datakunskaper, främst inom Word, PowerPoint och Excel
Har ett intresse/erfarenhet av ekonomi
Erfarenhet av att arbeta administrativt

Det är meriterande om du;

Har goda kunskaper i tyska, då vi har många tysktalande kontakter
Har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare
Erfarenhet från serviceyrke; så som reception, restaurang eller hotell
Har intresse för kommunikation via externa kanaler

Motivera i din ansökan varför just du skulle passa för rollen - både erfarenhets- och egenskapsmässigt.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 4/12. Intervjuer kan komma att hållas löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!