Administrativ assistent

Har du bakgrund inom administration och vill ta nästa steg i din karriär? Ta då chansen att arbeta som Administrativ assistent hos våra kunder i Stockholm innerstad. Sök tjänsten idag då urval sker löpande!




OBS! vi önskar få din ansökan på engelska


CBRE befinner sig i en expansiv tillväxtfas och söker en administrativ Assistent till en av våra kunder i Stockholm innerstad. Du kommer dagligen att supportera ett antal medarbetare i ett nordiskt team. Arbetsuppgifterna består av administration i form av hantering av reseräkningar, ansökningar av visum samt diverse assistentuppgifter.

CBRE är ett värderingsstyrt företag som arbetar utifrån våra värdeord RISE; Respect, Integrity, Service och Excellence och det är viktigt för oss att vi har med dessa värderingar i allt vi gör både externt och internt i vårt dagliga arbete.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


* Allmänna Administrativa tjänster
* Organisera adhoc och regelbundna möten via video, ljudkonferenssamtal eller personligen över en mängd olika tidszoner; samordna kalendrar, boka mötesrum, material etc.
* Interagera med kunder dagligen för att samordna möten
* Skapande av komplexa internationella reseförfrågningar, inklusive visum och valuta vid behov
* Granska och behandla fakturor och utgifter för godkännande i tid
* Allmänna kontorsuppgifter: skanning, fotokopiering, utskrift, beställningar
* Hantera mycket konfidentiellt material dagligen
* Förberedelser inför möten så som att printa och binda presentationer.
* Onboarda nya medarbetare i teamet och arbeta med IT för att säkerställa att allt är klart inför startdatum

Vi söker dig som är / har:

Vi erbjuder dig en spännande möjlighet i en stor global organisation med utvecklingsmöjligheter. Du kommer att omfattas av vår tjänstepension, våra friskvårdsförmåner och vår Benify-portal mm Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, arbetstid måndag till fredag kontorstid. Start så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Vi arbetar löpande med vårt urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 2022-11-30. OBS! Ansökan ska vara skriven på engelska

Om du har några frågor angående tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef; Facility manager

Razvan Neacsu Mobile +40 726 223 235