Administrativ assistent

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Driftsenhet LUX är en avdelning till Driftsenhet HT som är en av Humanistiska och teologiska fakulteternas infrastrukturenheter.

Driftsenhet HT erbjuder en öppen och välkomnande arbetsmiljö där vi alla tillsammans bidrar till att serva verksamheterna i husen på bästa sätt. Enheten består av två avdelningar varav Driftsenhet LUX är den ena. Driftsenhet LUX ansvarar för de gemensamma lokalerna och den gemensamma servicen på LUX och är en liten avdelning med 7 medarbetare där vaktmästeriet, receptionen, schemaläggningen samt tentamenssamordning på LUX ingår. Som administrativ assistent kommer du att serva vaktmästeriet, ha receptionspass och vara behjälplig med tentamenssamordningen.

För mer information om LUX, se https://www.ht.lu.se/om-fakulteterna/vara-hus/lux/

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Du kommer att ha huvudansvaret för posthanteringen på LUX och vara behjälplig vid tentamenssamordningen på LUX. I dina arbetsuppgifter kommer det även att ingå att hålla ordning i huset och de gemensamma lokalerna och att arbeta pass i receptionen.  Du kommer också att vid behov vakta på salstentamina. Du kan också tillfälligt få tjänstgöra i receptionen på SOL då receptionerna på LUX och SOL fungerar också som varandras back-up.

Arbetstiden är enbart delvis flexibel eftersom posthanteringen sker på bestämda tider och det ingår även fasta arbetspass i receptionen och i samband med arbetet med tentamina.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- Gymnasial eller annan relevant utbildning
- Erfarenhet av receptionsarbete eller motsvarande
- Erfarenhet av studentkontakter
- God datorvana och hanterar Microsoft Office och epostprogram.
- Att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift obehindrat
- Att du är självgående, flexibel och har en stark servicekänsla
- Att du har lätt för att samarbeta

Meriterande för anställningen är:
- Kännedom om tentamensvaktning eller tentamenshantering
- Kännedom om Lunds universitet i allmänhet och Humanistiska- och teologiska fakulteterna i synnerhet

Övrigt
Anställningen är tills vidare med omfattningen 60 procent med tillträde den 1 februari 2023 eller enligt överenskommelse.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Intervjuer kommer att genomföras i våra lokaler på LUX under december månad.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.




 

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

LUX bildar tillsammans med grannen SOL ett HT-campus. De institutioner som finns på LUX är Centrum för teologi och religionsvetenskap (CTR), Institutionen för kulturvetenskaper, Institutionen för arkeologi och antikens historia, Historiska institutionen samt Filosofiska institutionen. Även kansliet för humaniora och teologi, Humanistlaboratoriet och HT-biblioteken finns på LUX.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.