Administrativ assistent

Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.

Tekniska serviceförvaltningen genomför varje dag samhällsviktigt arbete som att sköta gator, parker, fastigheter och idrottsanläggningar, städa, laga mat, hämta sopor, leverera vatten och rena avlopp. Förvaltningens mål är att leverera rätt tjänst till rätt kvalité utifrån kundernas behov.

Tjänsten tillhör Tekniska serviceförvaltningen och verksamhetsområde vatten och avfall. Du kommer arbeta på avfallsenheten som har till uppgift att ansvara för Motala och Vadstena kommuners hantering av hushållsavfall samt avfallsanläggningar. På enheten arbetar ca 40 personer.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att arbeta som administrativ assistent på avfallsenheten. Tjänsten innebär att jobba i enhetens olika system med bl.a. orderhantering, ärendehantering och systemvård. I tjänsten ingår bland annat att hantera kundrelaterade frågor såsom ägarbyten, fakturering och entreprenörsavräkningar.
Du kommer också fungera som support för personal i drift samt ha kontakt med kunder och entreprenörer. Vissa kortare uppdrag/projektarbeten kan tillkomma utöver de fasta arbetsuppgifterna.

Arbetet är serviceinriktat och för att lyckas i rollen ska du ha bra samarbetsförmåga. I din anställning har du stort eget ansvar vilket kräver att du är självgående, strukturerad och har en bra initiativförmåga. Du behöver även ha en problemlösande analysförmåga. Att du är tydlig, kommunikativ och kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift är en förutsättning för att klara arbetet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller motsvarande eftergymnasial utbildning som är tillämplig för tjänsten, erfarenhet från liknande arbetsuppgifter är meriterande. Du ska ha mycket god IT kunskap med stor systemförståelse samt behärska Officepaketet. Vårt affärssystem är Future levererat av EDP.

Arbetet är serviceinriktat och för att lyckas i rollen ska du ha bra samarbetsförmåga. I din anställning har du stort eget ansvar vilket kräver att du är självgående, strukturerad och har en bra initiativförmåga. Du behöver även ha en problemlösande analysförmåga. Att du är tydlig, kommunikativ och kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift är en förutsättning för att klara arbetet. B-körkort är ett krav.

ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.

Vänligen respektera att vi undanber oss all direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som vi inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.