Administrativ assistent

Sala kommun har 2 000 medarbetare som varje dag levererar samhällstjänster till 22 000 kommuninvånare. En långsiktig ekonomisk, social och miljömässig hållbar utveckling är den naturliga utgångspunkten för alla våra verksamheter i en kommun som växer och som ska präglas av livskraft i hela kommunen.

Vi söker nu en administrativ assistent, som också  kommer vara systemadminstratör


Du kommer vara placerad inom Vård och Omsorg och  administrationen,  som består av 9 medarbetare och en enhetschef. Vi hanterar bland annat fakturering, statistik/enkäter, ekonomifrågor, inre systemansvar, inre och yttre service, posthantering, diarie, stöd till nämnden arkiv samt myndighetsutövning gällande avgifter. 


Arbetsuppgifter
Du kommer att vara systemadministratör  i verksamhetssystem, nuvarande  är det  Procapita, individ- och familjeomsorg. Du ska stötta och utbilda chefer, konsulenter,  handläggare etc.  i verksamhetssystemet.  Hantera supportärenden, ta fram och uppdatera guider/lathundar, hantera beställningar av användarkonton. Göra felanmälningar till leverantör, boka  och planera utbildningar med konsulter, genomföra konfigurationer samt vara med och utveckla verksamhetssystemet.  Du kommer samarbeta med tekniker på IT avdelningen i kommunen samt IT samordnaren inom Vård och Omsorg samt andra systemansvarig, du kommer även ingå i nätverk.  Förutom systemadministration tillkommer andra administrativa uppgifter på enheten. 

Kvalifikationer
Du har antingen en gymnasieutbildning eller  någon form av eftergymnasial utbildning; YH-utbildning eller någon högskoleutbildning som vi bedömer är relevant.  Du har gärna några års erfarenhet av systemförvaltning eller liknande tjänst,  goda kunskaper i officepaketet samt någon erfarenhet från individ och familjeomsorgen.  Det är starkt meriterande om du har kunskap i Procapita och Ephorte. Teknikintresse inom IT ser vi som en självklarhet.  För att lyckas i tjänsten förutsätts att du är serviceinriktad, har lätt för att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter samt besitter en god pedagogisk förmåga då du  kommer att utbilda användare. Vidare är du en god problemlösare. Då uppdrag och förutsättningar kan förändras så är det viktigt att vara mycket flexibel. Som person är du positiv, engagerad och självgående. Du arbetar på ett noggrant och strukturerat sätt. Du har lätt för att samarbeta och ser utmaningen i att utveckla verksamheten med nya rutiner och mål. Vidare är du flexibel och serviceinriktad i ditt arbetssätt såväl mot kollegor och gentemot interna och externa samarbetspartners. Du har goda kunskaper i svenska språket, i tal och skrift. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Heltid 40 tim/v
Tillsvidareanställning 
Provanställning kan komma att tillämpas 
Individuell lönesättning.

Tillträde snarast eller efter överenskommelse
Godkänt utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister krävs.

Ansökan
Vi kommer ha löpande intervjuer så sök snarast.
Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten kontakta Enhetschef Charlotta Gustafsson,  Tfn. 0224 - 74 90 28
eller Administrativ samordnare Leonard Wall, Tfn. 0224- 74 90 72

Fackliga kontaktpersoner:
Vision:   Thomas  Roberg, Tfn 0224 – 74 96 62


Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.