Administrativ assistent

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 46 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.


Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




Beskrivning av arbetsplatsen
Humanistiska och teologiska fakulteternas kansli är en utvecklande och allsidig arbetsplats med olika yrkeskompetenser som stöttar verksamheten inom flera olika områden.

Här finns drygt 20 medarbetare som arbetar med ekonomi, kommunikation, HR-frågor, kvalitets- och utvecklingsfrågor, internationellt utbyte samt stöd till fakultetsstyrelsen och dess beslutande och beredande organ, som lärarförslagsnämnden och verksamhetsnämnderna med ansvar för grundutbildning, forskarutbildning och forskning. Tjänsten som administrativ assistent innebär framförallt ett nära samarbete med de fakultetskoordinatorer som hanterar rekrytering av lärare vid fakulteterna. 
På kansliet arbetar vi kontinuerligt för att skapa förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.

Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Arbetsuppgifterna innebär att stötta fakultetskoordinatorerna med diverse administrativa uppgifter i samband med rekrytering av läraranställningar samt lärarförslagsnämndens sammanträden, provföreläsningar och intervjuer. Det kan till exempel handla om att förbereda utlysningstexter i rekryteringssystemet, sköta bokning av resor och hotell samt ha kontakt med universitetets upphandlade aktör för resebokning. I arbetsuppgifterna kan även utskick av protokollsutdrag och administration kring korta och tillfälliga anställningar ingå.

Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter kandidatexamen inom relevant område mycket god förmåga att använda svenska och engelska i både tal och skrift god datorvana

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbetsförmåga, vara noggrann och ha en stark servicekänsla. Det är viktigt att du är kommunikativ och kan skapa förtroendefulla relationer.

Meriterande för anställningen är:
högskoleutbildning med humanistisk eller samhällsvetenskaplig inriktning tidigare erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola erfarenhet av personalsystem såsom exempelvis Varbi, Primula eller motsvarande

Övrigt
Anställningen är ett vikariat på 20 procent med startdatum den 1 februari 2023 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 16 juli 2023.

Så här söker du
Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Om Humanistiska och teologiska fakulteterna

Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning som i vid mening syftar till att förstå människan som kulturell och samhällelig varelse. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter.

Kansliet ger service till HT-fakulteternas gemensamma ledningsorgan och universitetets centrala ledning. En viktig uppgift är vidare att stödja och samordna fakulteternas institutioner i den decentraliserade administrationsstruktur som finns vid Lunds universitet. Kansliet fungerar också som en kunskapsbank och en rådgivande konsultinstans ifråga om relevanta lagar, förordningar och regelsystem.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.