Administrativ assistent

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och samverkansuppdrag inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala intresseområden vid institutionen är frågor som rör relationen utbildning och samhälle, inkluderande utbildningssystem, skolutveckling och skolledarskap, vuxenutbildning, inkludering, språk och bedömning samt betygsfrågor. Institutionen har ca 270 medarbetare varav ca 40 tillhör den administrativa delen.

För ytterligare information om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik: https://www.gu.se/pedagogik-specialpedagogik 

Arbetsuppgifter 
Vi söker 3–5 medarbetare för datahantering i olika forsknings- och utvecklingsprojekt. Arbetet innebär arbete på timbasis med inmatning av data (text och siffror) i olika typer av dataprogram, post- och pakethantering, numrering, registrering och sortering av inkommet material och andra löpande kontorsgöromål. Viss statistikbearbetning kan också förekomma.

Arbetet är per timme med varierad omfattning över tid vid behov, ofta med kort varsel. I huvudsak sker arbetet under mars till augusti, mer koncentrerat under semestertid juni-juli samt under några veckor i oktober; övrig tid vid behov.

 

Kvalifikationer 

• Utbildning på lägst gymnasienivå
• Goda kunskaper i engelska och i spanska eller tyska
• Mycket goda IT-kunskaper med datorvana i både PC- och Macmiljöer
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Som person ska du vara organisatorisk, noggrann, ansvarsfull och kunna arbeta självständigt och under tidspress

Stor vikt läggs vid tidigare erfarenheter av likvärdigt arbete och personlig lämplighet.

 

Anställning 
Anställningsform: Särskild visstidsanställning, intermittent anställning (timavlönad) upp till 11 månader 
Omfattning: Varierar beroende på behov, som mest upp till 20%
Placering: Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, Utbildningsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet
Tillträde: Enligt överenskommelse
Diarienummer: PAR 2023/127

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Anette Johansson, projektledare: anette.johansson.3@gu.se, 031-786 20 54

Ingrid Ploghed, bitr.administrativ chef: ingrid.ploghed@gu.se

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-02-16

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.