Administrativ assistent

ARBETSUPPGIFTER
Omsorgsförvaltningen söker en administrativ assistent till särskilt boende.

Munkbohemmet är ett av Hedemora kommuns särskilda boenden, vackert placerad vid sjön Munken i de centrala delarna av Hedemora. Munkbohemmet rymmer ca 40 boende och där arbetar 45 medarbetare, 1 enhetschef samt 1 administrativ assistent på 70% som kan fyllas ut till 100% med vårdarbete.

Arbetsuppgifter: Tjänsten innefattar både enkla och mer kvalificerade arbetsuppgifter såsom fakturahantering, schemaplanering, vikarieanskaffning, personaladministration, boendeadministration, beställning av varor samt praktiskt och administrativt stöd för driften av verksamheten på boendet.

Hedemora kommun erbjuder dig som medarbetare friskvård, subventionerade priser på gymkort på utvalda gym och möjligheten att semesterväxla. Väljer du att åka kollektivt finns förmånen att kunna göra det till ett subventionerat pris genom grönt vägval.

KVALIFIKATIONER
Du har en gymnasial utbildning gärna inom administration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet. För tjänsten krävs att du har en god förmåga att uttrycka dig i det svenska språket i tal och skrift.

Det är meriterande om du tidigare har erfarenhet av olika personalsystem såsom Time Care och Personec. Har du dessutom erfarenheter inom vård- och omsorgssektorn ser vi det som en fördel. B-körkort är önskvärt.

Vi söker dig som motiveras och trivs med varierande arbetsuppgifter, du har förmågan att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt samt leverera dessa med hög kvalitet. Du känner tillfredsställelse över att lära dig nya uppgifter, du arbetar självständigt, tar initiativ och eget ansvar. Du är lyhörd, har god samarbetsförmåga och ett trevligt bemötande även i situationer som ibland kan upplevas som stressiga. Det är också viktigt att du kan vara rak och tydlig samt sätta gränser när situationen kräver.

Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt dina personliga egenskaper.

Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Som medarbetare inom Hedemora kommun är det viktigt att du delar den gemensamma värdegrunden KRAM som står för Kundfokus, Respekt, Ansvar och Mod.

Vi eftersträvar mångfald på vår arbetsplats.

Vi har gjort vårt medieval och undanber oss all kontakt från annonsförsäljare samt rekryteringsbolag.

Välkommen med din ansökan!