Administrativ assistent

Ansök idag. Kollegor imorgon.



Beskrivning
Mora kommun söker nu en administrativ assistent till en tjänst inom kommunstyrelseförvaltningen.

Anställningen innebär arbete både som arkivassistent åt kommunens arkivarie och allmänna administrativa sysslor på enheten Överförmyndare i samverkan.

Kommunarkivet hanterar förfrågningar från allmänheten, myndigheter och media liksom från kommunens egen organisation. Som arkivassistent är du en del i kommunarkivets viktiga uppdrag att förvalta information.

Överförmyndare i samverkan är en stödenhet som är gemensam för sex dalakommuner. Verksamheten ansvarar för handläggning och administration av överförmyndarfrågor för de samverkande kommunerna.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter i kommunens arkiv kommer att vara att ta emot och ordna handlingar enligt gällande regelverk, förteckna i kommunens arkivsystem, insortering och flytt av handlingar av olika slag, skanning, utlämnande av allmänna handlingar och inventering av arkivdepåer. Du kommer att delta i arkivets modernisering och utveckling mot e-arkiv. Du planerar och organiserar det egna arbetet tillsammans med kommunens arkivarie.

För Överförmyndare i samverkan kommer du att skanna och diarieföra post i systemet Provisum, du kommer hantera beställningar och fakturor, granska redovisningshandlingar samt sköta allmän administration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieexamen och tidigare erfarenhet från administrativt arbete. Du arbetar självgående och kan jobba utifrån skriftliga och muntliga instruktioner. Det är meriterande om du har kunskap om informationshantering och offentlighet och sekretess. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation. Som person är du positiv, serviceinriktad och har ett strukturerat arbetssätt. För att klara arbetet behöver du ha god kunskap i svenska språket.

Krav
Eftersom resor under arbetstid förekommer krävs B-körkort. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Mora kommun


Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: https://morakommun.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/mora-kommun-som-arbetsgivare.html


För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare http://www.rekryteringslots.se/


Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.


Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: https://morakommun.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/behandling-av-personuppgifter-gdpr.html.


Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.