Administrativ assistent

Mullsjö är en kommun med ca 7 400 invånare, 3 mil nordväst om Jönköping. Kommunen är känd för sina många möjligheter till friluftsliv men också för sitt rika förenings- och kulturliv. Pendlingsmöjligheterna är goda från såväl Jönköping, Falköping, Skövde, Ulricehamn, Tidaholm som Göteborg.

Mullsjö kommun är en liten kommun där vi arbetar efter tre målområden, Trygghet, Tillsammans och Tillväxt. Vi har nära vägar till varandra. Vill du vara en del av detta, sök till oss!
Vi söker en vikarierande administratör som blir en extra resurs till vår grupp som bistår enhetscheferna i vård och omsorg .Verksamheten består av kommunens äldreomsorg, och funktionshinderomsorg samt hälso- och sjukvård.

ARBETSUPPGIFTER
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat personaladministration, daglig bemanning och planering, fakturahantering, schemaläggning, semesterplanering, introduktion av ny personal samt inköp av olika slag.

Du kommer att arbeta i systemen Medvind och Visma.

Du ingår i ett arbetslag bestående av tre administratörer. I din roll arbetar du nära enhetschefer - tillsammans ansvarar ni för att ge bästa möjliga förutsättningar för att våra medarbetare att lyckas i sitt uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med god administrativ förmåga och datorvana. Du är noggrann, stresstålig, flexibel och van att själv ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Det är viktigt att du kan strukturera ditt arbete och arbeta självständigt samtidigt som du också har god samarbetsförmåga och trivs i servicerollen.

För att lyckas i rollen behöver du ha utbildning eller erfarenhet inom administration, alternativt utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Erfarenhet av systemen Medvind och Visma, schemaläggning, schemaplanering och arbetsrätt meriteras.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen GDPR.

Varmt välkommen med din ansökan!