Administrativ assistent

Som en del av Region Gotland ansvarar socialförvaltningen för socialtjänst, äldreomsorg, hemsjukvård, individ- och familjeomsorg och omsorg om funktionshindrade på hela Gotland. Våra cirka 1900 medarbetare är med och skapar en effektiv verksamhet som har brukarna i centrum.

Avdelningen hemsjukvård omfattar hemsjukvård dygnet runt samt hemtjänst natt. Hemtjänst natt omfattar 65 boendeassistenter/undersköterskor på hela Gotland, totalt 11 patruller. Du arbetar nära dina två kollegor i hemsjukvården och har ditt kontor i Visby.

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder ett fartfyllt och stimulerande arbete på hemtjänst natt. Du kommer, förutom att assistera chef och anställda, även att vara delaktig i den digitala utvecklingen. Du kommer att vara sekreterare på APT framförallt kvällstid samt andra möten t.ex. samverkan. Du arbetar på uppdrag av enhetschefen med bl.a. schemaläggning, bemanning, bil-planering/skötsel, kodning av kort och nycklar, anställningsavtal och tidrapportering. I arbetet finns många samarbetsytor såsom biståndshandläggare, brukare, samordnare och avdelningar på lasarettet, larmcentralen, hjälpmedelcentralen och hemtjänst dag.
Som administrativ assistent kommer du även att samordna och planera aktiviteter. Du kommer även att ersätta de administrativa assistenterna på Hemsjukvården vid ledigheter.

KVALIFIKATIONER
Du som söker skall ha färdig gymnasieutbildning och erfarenhet av vårdarbete samt planering på hemtjänst natt. Du har tidigare arbetat som planerare/assistent med bemanning och administration samt har god inblick i våra system R-Card M5, Treserva, Medvind samt Websesam. Du måste ha intresse och kunskaper inom teknik, telefoni och larm.
Som person har du hög stresströskel, är bra på att prioritera och det är viktigt att du uppfattas som serviceinriktad och hjälpsam. Då vår verksamhet är under utveckling ställer vi höga krav på din flexibla förmåga. Meriterande är om du har erfarenhet av hemsjukvård. Vi söker dig som vill utveckla hemtjänst natt tillsammans med oss. Körkort erfordras.

ÖVRIGT
Inom Region Gotland strävar vi efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på www.gotland.com/leva

Inför rekryteringsarbetet har vi på Region Gotland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.