Administrativ assistent

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för socialt arbete, med drygt 130 anställda varav 14 inom verksamhetsstödet, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.

Mer information om institutionen finns på vår hemsida https://www.gu.se/socialtarbete

Arbetsuppgifter 
Vi söker nu en administrativ assistent som kommer stötta ekonomiadministrationen. Arbetsuppgifterna består av löpande ärenden såsom fakturahantering, resebokningar och reseräkningar, samt arbete som arkivering och lättare arbetsuppgifter i våra studieadministrativa system. I arbetsuppgifterna ingår även inköp såsom fika, mat, blommor etc, och iordningsställande till olika sammankomster som personalmöten, avtackningar och disputationer. Övriga lättare administrativa sysslor kan även förekomma.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har gymnasiekompetens. För anställningen krävs vidare att du har god datorvana samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Erfarenhet av arbete i systemen Agresso, Proceedo, Canvas, Ladok, Retendo och Primula är mycket meriterande.

Som person är du van vid att strukturera och planera ditt arbete för att hålla igång olika administrativa uppgifter samtidigt. Arbetet innebär mycket kontakter såväl inom som utom institutionen vilket ställer höga krav på en god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Utöver kraven ovan kommer vi, vid urval och inför beslut om anställning, särskilt beakta om den sökande omfattas av en arbetsmarknadspolitisk åtgärd.

Anställning 
Anställningen är tidsbegränsad t o m 2024-12-31 enligt särskilda villkorsavtalet för vissa statliga anställningar VASA, med omfattning 75-100% med placering vid institutionen för socialt arbete. Tillträde 2023-07-01.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Lena Voigt, administrativ chef, lena.voigt@socwork.gu.se eller Anna Wettler, personalhandläggare, anna.wettler@socwork.gu.se.

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-05-30

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.