Administrativ assistent

Stiftelsen Lycée Français Saint-Louis är en internationell skola som följer fransk läroplan enligt en konvention med AEFE (Agence pour l’enseignement Français à l’étranger). Skolan, som har ca 700 elever mellan 6 och 19 år, ligger på natursköna Stora Essingen. Vi har även ett fritidshem som följer svenska läroplanen för elever i årskurserna CP-CM1.  Till stiftelsen hör också en svensk förskola med fransk profil som har ca 90 barn. I denna stimulerande mångkulturella miljö arbetar elever från ett 40-tal nationer och 150 personal med språket som sammanhållande länk.




Beskrivning
Vi söker en serviceinriktad och flexibel administrativ assistent.

Du ska ansvara för de administrativa och logistiska uppgifterna relaterade till skolans pedagogiska projekt och de institutionella evenemangen. Det kan handla om att boka bussar, lokaler, ställa i ordning salar, hålla kontakten med skolmatsleverantören samt andra leverantörer med mera. Eftersom detta är en nyinrättad tjänst kan de arbetsuppgifterna utvecklas för att anpassas till verksamhetens behov. 

Vi söker dig som är serviceinriktad, utåtriktad, självgående, noggrann, stresstålig och van att kunna hantera olika situationer som kan uppstå. Du har flerårig (minst 2 år) dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. 

Du samarbetar bra med andra människor och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende.  

Kvalifikationer
Krav 

- Lägst gymnasieutbildning 
- Tidigare erfarenhet som administrativ assistent
- Du behärskar franska och svenska (min. B2). 
- Du behärskar Office program (Word, Excel, Outlook) 

 Personliga egenskaper 

- Vara organiserad och noggrann 
- Ha ett gott analytiskt sinne 
- Arbeta självständigt såväl som i team 
- Serviceinriktad  
- Proaktiv  

Villkor
Heltid. Tillsvidare. 6 månaders provanställning 

Semestertjänst 

Från 14/08/2023 

Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag.

Skicka ditt CV och personligt brev senast 5 juli 2023.

Vi jobbar löpande med urval och intervjuer och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Så vänta inte med din ansökan!

Vi tillämpar belastningsregistret, som skall kunna presenteras vid intervju.