Administrativ assistent

Elevhem och habilitering vid Riksgymnasiet i Göteborg drivs av Bräcke diakoni, en av Sveriges största idéburna aktörer inom vård och omsorg – och vi som organisation vill göra hela samhället medmänskligare.

På det viset är vi lite speciella. Och antagligen du också.

I Angered i Göteborg finns ett av landets fyra riksgymnasier för ungdomar med rörelsehinder. På Riksgymnasiet får ungdomarna stöd och anpassad utbildning i skolan, individanpassade habiliteringsinsatser samt boende på elevhem för de som behöver. Ett aktivt förhållningssätt, systematiskt och planerat arbete med stöd i vuxenblivandet ska ge ungdomarna rätt förutsättningar att klara sin utbildning och ge beredskap inför vuxenlivet.

Nu söker vi en administrativ assistent till Habiliteringen Riksgymnasiet!

Vill du vara med och utveckla arbetet vid Habiliteringen Riksgymnasiet? Tycker du om utmaningen att försöka ge ungdomar med rörelsehinder de bästa förutsättningarna för att klara sin utbildning och få en bra förberedelse för vuxenlivet?

Arbetsuppgifter På habiliteringen arbetar vi i team kring eleverna där alla förväntas bidra aktivt utifrån sina erfarenheter och sin profession. Yrkesgrupperna som finns representerade hos oss är kurator, sjukgymnast/fysioterapeut, arbetsterapeut, logoped, dietist och psykolog. Läkare och sjuksköterska finns på konsultbasis. Utöver detta har vi även en vaktmästare och en administrativ assistent.

Som administrativ assistent arbetar du bland annat med administration kopplat till elevers scheman, stöttar systemadministratör med ledningssystem och hemsida samt administration kring ekonomi, exempelvis handkassa och fakturering. Vidare administrerar du och ser till att teknikparken fungerar, posthantering och en del elevkopplat arbete, såsom journalhantering i PMO. I arbetet ingår även personalinriktad administration, exempelvis i vårt IT-stöd Medvind där du uppdatera scheman, påminner om klarmarkering och godkänner inför lönekörning.

Kvalifikationer Du har tidigare erfarenhet och framförallt intresse av att arbeta med ungdomar.

Fullgjord gymnasieutbildning är krav för tjänsten och önskvärt är att du har YH-utbildning inom administration som påbyggnad. Goda datorkunskaper samt kunskaper i excel krävs för detta arbete. Meriterande är om du tidigare arbetat i vårt IT-stöd Raindance eller om du har lätt att lära dig denna typ av applikation.

Som person är du strukturerad, flexibel, lyhörd och har god förmåga till samarbete samt att kunna se helheten. För att trivas hos oss behöver du uppskatta pulsen i det operativa arbetet och samtidigt ha en strategisk blick för helheten. Arbetet kräver en god kommunikativ och pedagogisk förmåga, både skriftlig och muntlig.

 

Villkor Tjänsten är ett vikariat på 80 %. Ansökningarna behandlas löpande.

Klicka för mer info! Bräcke diakoni och Habiliteringen Riksgymnasiet