Administrativ assistent

Presentation

För ett långtgående uppdrag söker vi en Administrativ assistent till vår globala kund inom fordonsindustrin för ett spännande konsultuppdrag. Uppdraget startar omgående och sträcker sig i 12 månader med stora möjligheter till förlängning.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande. Uppdraget kan tillsättas innan sista ansökningsdag så skicka in din ansökan redan idag!


Arbetsuppgifter

I rollen som Administrativ assistent kommer du att vara en del av ett team som består av chefer och kollegor.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
- Adminsupport vid anställning av ny personal. Beställning av datorer, telefoner, möbler, etc.
- Ordersupport
- Bokföring i SAP
- Administration för resursplanering
- Adminsupport vid utbildningar
- Ring och boka möte
- Föra mötesprotokoll
- Boka resor och konferenser
- Ad-hoc uppgifter


Utbildning/erfarenhet

För att lyckas i rollen som Administrativ assistent behöver du ha tidigare erfarenhet av arbeta som assistent. Vi söker dig som är serviceminded, självgående, initiativrik och har förmågan att tänka ett steg före. Vi tror att du som söker är strukturerade och har tidigare erfarenhet av att arbeta i MS office och SAP/R3. För att lyckas rollen behöver du som söker behärska svenska och engelska obehindrat.

Förmåner

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning

Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.