Administrativ assistent

Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelse­förvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.

Inom förvaltningen finns det en central reception och internserviceavdelning med ansvar för drygt 700 arbetsplatser i tre fristående byggnader samt tre receptioner som servar medborgare och kommunens egen organisation.

Avdelningen består av 10 medarbetare varav 5 receptionspersonal, två vaktmästare samt tre övrig servicepersonal samt en avdelningschef.

ARBETSUPPGIFTER
Som del av vår avdelning ansvarar du bl.a. för daglig rondering i lokalerna och säkerställande av att möteslokalernas AV-utrustningen fungerar tillfredsställande samt konferenslokalerna ser rena och presentabla ut. Du är även intresserad av IT-arbetsplatser d.v.s. hur dator, monitorer och dockningsstationer kopplas ihop och kan vid behov hjälpa medarbetarna med denna typ av frågor. I arbetsuppgifterna ingår även att säkerställa att kopieringsmaskiner, kaffemaskiner och vattenmaskinerna fungerar tillfredsställande.

I rollen ingår även ansvar att genomföra olika former av inköp såsom fika beställningar och inköp av städmaterial, kontorsmaterial m.m. Som administrativ assistent arbetar du nära och tillsammans med vaktmästare och receptionspersonalen och stödjer deras arbete vid behov. Eftersom uppdraget är behovsstyrt förväntas man kunna anpassa sig snabbt till förändrade omständigheter och ha förmågan att ändra synsätt och förhållningssätt.

I rollen ingår även förberedelse av fikavagnar till olika tillställningar såsom Kommunfullmäktigesammanträden m.fl.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har någon form av eftergymnasial utbildning utifrån rollens komplexitet. Det är viktigt att du är serviceinriktad och har förmågan att hantera flera frågor samtidigt, arbetar strukturerat och är ordningsam.

Du är noggrann och gillar att arbeta både operativt och administrativt. Uppdraget sträcker sig delvis över de olika administrativa husen och kräver att du är rörlig och kan snabbt ta dig till de olika arbetsplatserna.

Som person är du lugn, positiv och klarar periodvis av att arbeta i högt tempo. Du kommer att ha stora kontaktytor mot olika verksamheter och det ställer krav på att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt är serviceorienterad. Du är också uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har viljan och förmågan att hjälpa andra att hitta lösningar. Vi lägger även stor vikt vid dina personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Vänligen bifoga ditt CV och personligt brev
Järfälla kommun erbjuder en arbetsplats med stor variation, goda utvecklingsmöjligheter och arbetar efter visionen Järfälla för alla framåt. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.