Administrativ assistent

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för socialt arbete, med drygt 130 anställda, varav 14 inom verksamhetsstödet, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.

Mer information om institutionen finns på vår hemsida https://www.gu.se/socialtarbete

Arbetsuppgifter 
Vi söker nu en engagerad och noggrann administrativ assistent som kommer att spela en viktig roll i att stödja verksamhetsstödet med ekonomihantering och utbildningsadministration.

Arbetet innebär att stödja ekonomer och medarbetare vid projektansökningar i systemstödet STP. Utföra medföljande arbete i Panorama för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av projektdata. Ansvara för löpande fakturahantering, vilket inkluderar granskning, registrering och uppföljning av fakturor. Administrera resebokningar och hantera reseräkningar.

Arbeta i våra utbildningsadministrativa system Ladok och Canvas.

Ansvara för inköp av fika, mat, blommor och kontorsmaterial. Förbereda och iordningställa inför olika sammankomster som personalmöten, avtackningar och disputationer. Hantera diverse övriga administrativa sysslor som t.ex. arkivering och inventering.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har gymnasiekompetens. För anställningen krävs vidare att du har erfarenhet av ekonomiadministration. Tidigare erfarenhet av arbete i systemen Agresso, Panorama/STP, Proceedo, Canvas, Ladok, Retendo och Primula är mycket meriterande.

Som person är du van vid att strukturera och planera ditt arbete för att hålla i gång olika administrativa uppgifter samtidigt. Arbetet innebär mycket kontakter såväl inom som utom institutionen vilket ställer höga krav på en god samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig på såväl svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning 
Anställningen är särskild visstidsanställning med omfattning 75% med placering vid institutionen för socialt arbete under perioden 2025-01-01 – 2025-04-30. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Lena Voigt, lena.voigt@socwork.gu.se 
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta personalhandläggare Anna Wettler, anna.wettler@socwork.gu.se 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-12-05

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.