Administrativ assistent

Sundsvalls kommun, med cirka 8000 medarbetare, är regionens största arbetsgivare och arbetar för att skapa en bra plats att bo, leva och verka på.

Sundvalls kommun har valt att samordna sin interna service i Servicecenter. Det är en bred verksamhet där tjänsteleveranser görs till kommunkoncernens alla delar mot ersättning inom administration, ekonomi, rekrytering och bemanning, lön och pension, mat- och måltidsverksamhet, fordon och transporter samt kontakt Sundsvall. Verksamheten består av sju avdelningar som leds av verksamhetschef. Tjänsten rapporterar till verksamhetschefen.

Vi söker dig som är en administrativ fena och som är en driven och strukturerad person som vill ta sig an en betydande roll där du älskar problemlösning. Om du har hög integritet, en stark kommunikativ förmåga och vill vara en del av ett dynamiskt team, ser vi fram emot din ansökan! Du kommer göra skillnad!

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

ARBETSUPPGIFTER
Dina huvudsakliga ansvarsområden är:
• Koordinera och organisera kalender, konferenser och evenemang
• Samordna möten, researrangemang, agendaplanering och kontakt mellan mötesdeltagare
• Ansvara för protokollföring
• Upprätthålla, administrera olika typer av dokument och presentationer.
• Hantera e-post och hålla kommunikationen effektiv
• Söka och samla in data, sammanställa rapporter samt följa upp planer och aktiviteter
• Ansvara för fakturor, tidrapporter och resekostnader
• Förbättra administrativa rutiner löpande
• Uppdatera information i digitala system
• Samordna arbetsmiljöfrågor på Heffners Allé
• Driva egna mindre projekt och/eller samordna projekt

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har tre till fem års relevant arbetslivserfarenhet och en teoretisk gymnasial utbildning inom samhälle, ekonomi, administration, handel eller annan likvärdig inriktning.

Du har obehindrade kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt mycket goda IT-kunskaper. Det innebär att du kan arbeta i Officepaketet, inklusive att använda PowerPoint och Excel för att hantera data och enklare analyser.

Vi ser det som meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning och om du har tidigare erfarenhet av arbete inom service eller administration. Goda kunskaper i engelska en fördel.

Vi söker en serviceinriktad, självgående och strukturerad person med god kommunikationsförmåga. Du tar ansvar, löser problem självständigt och organiserar ditt arbete effektivt. Som initiativtagare bidrar du med idéer för att förbättra arbetet.

ÖVRIGT
Är du intresserad av att läsa mer om Sundsvall? Klicka in på www.sundsvall.se eller är du intresserad av hur det vore att bo och arbeta i Sundsvall kan du läsa mer på www.nykommun.se/kommun/sundsvall/

Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

I Sundsvalls kommun gillar vi olika och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter och arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.rtjmedelpad.se/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanstpersonal-i-beredskap-rib

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.