Administrativ assistent

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor.



Internationella kansliet är en enhet inom Studentavdelningen och en del av den centrala förvaltningen som arbetar med tre huvudsakliga områden; universitetsgemensamma studentutbytesavtal, internationell studentrekrytering och internationella samarbetsprojekt som exempelvis projektledning av stipendieprogram inom Erasmus Mundus och mobilitets- och kapacitetsuppbyggnadsprojekt inom Erasmus+.

Arbetsuppgifter: Som administrativ assistent assisterar du våra internationella handläggare under antagningsprocessen för inresande utbytesstudenter till Uppsala universitet. Du kommer framför allt att arbeta med studentkontakt och med personal vid Uppsala universitets olika institutioner via e-post på engelska och svenska. Du ingår i det team som arbetar med mobilitetshandläggning vid Internationella kansliet. Visst administrativt arbete inom kansliets övriga verksamhet kan också förekomma.

Kvalifikationskrav: Arbetet kräver noggrannhet och förmåga att hantera stora mängder data varför det är viktigt att du har god kännedom av Excel och databashantering. Du har kännedom om det svenska utbildningssystemet och en examen på grundutbildningsnivå. Som person är du flexibel, stresstålig och strukturerad. Arbetet innebär många internationella kontakter varför du behärskar engelska och svenska flytande i tal och skrift.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är meriterande med tidigare erfarenhet av arbete i Uppdok/Ladok samt MoveON. Det är även meriterande med tidigare erfarenhet av utåtriktat arbete i studentnära verksamheter. För tjänsten krävs att du har en positiv läggning och en vilja till dialog och lagarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2017-03-15 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 6 månader.

Anställningens omfattning: 50%

Upplysningar om anställningen lämnas av internationell handläggare Stephanie Noroozy, tel. 018-471 7584, e-post: stephanie.noroozy@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 23 februari 2017, UFV-PA 2017/348.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.