Administrativ assistent

Vallentuna kommun är naturskönt beläget i nordöstra Storstockholm och har ca 32 000 invånare. I ett levande kulturlandskap erbjuder vi en attraktiv boende- och livsmiljö nära Stockholm, Arlanda och skärgården. Inflyttningstakten är hög och kommunen utvecklas snabbt.

SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN
Vårt uppdrag är att driva samhällsbyggnadsprojekt och att ansvara för de investeringar i kommunägd mark och infrastruktur som krävs för att utveckla kommunen. Förvaltningen har sex avdelningar; planering, exploatering/infrastruktur, bygglov, kart- och mät, miljö samt fastighetsavdelningen. Totalt är vi ca 100 medarbetare.

Vikariat som administrativ assistent till Samhällsbyggnadsförvaltningen i Vallentuna kommun

Vill du arbeta i en administrativ funktion åt förvaltningens ledningsgrupp där du blir spindeln i nätet? Då är det här vikariatet något för dig, så ansök redan idag!

Samhällsbyggnadsförvaltningens uppdrag är att driva samhällsbyggnads-projekt och att ansvara för de investeringar i kommunägd mark och infrastruktur som krävs för att utveckla kommunen.

Vallentuna kommun har under en längre tid varit en av Sveriges snabbast växande kommuner med en kraftig utbyggnadstakt av bebyggelse och infrastruktur. Den snabba tillväxten ställer höga krav på kommunens samhällsplanering för att Vallentuna ska kunna växa på ett långsiktigt hållbart sätt. ARBETSUPPGIFTER
I din roll som administrativ assistent arbetar du tätt med ledningsgruppen och är även ett administrativt stöd gentemot medarbetarna.

 

I din roll ingår att förbereda möten, skriva och skicka ut kallelser, skriva mötesanteckningar och protokoll. Det är du som sköter logistiken kring bokning av lokaler. Du bokar resor och ansvarar tillsammans med IT-avdelningen för förvaltningens telefoni- och skrivarfrågor.

Då förvaltningens chefer ofta sitter i möten ingår även viss telefonpassning.

 

Ca 25 % av tjänsten innebär att du hjälper Fastighetsavdelningen med bidragsansökningar för fastighetsunderhåll, håller ordning på strukturen och systematiseringen av den gemensamma mappen och ansvarar för utbildningsplanen för anställda.

KVALIFIKATIONER


• Minst treårig gymnasieutbildning
• Några års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

 

PERSONLIGA EGENSKAPER


• Flexibel
• Serviceinriktad
• Kvalitetsmedveten
• Strukturerad
• Engagerad

Ser du fram emot att vara i centrum för förvaltningens administration och koordinering samt att aktivt få vara med och bidra? Då är detta vikariat något för dig.

INFORMATION Tjänsten är på heltid, 40 timmar/vecka med tillträde snarast möjligt. Vi tillämpar individuell lönesättning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vikariatet löper till årets slut.

Vi erbjuder en arbetsplats i centrala Vallentuna nära väl utbyggd och tät kollektivtrafik med ca 30 minuters restid från Stockholms innerstad. Vallentuna kommun växer då många väljer att flytta hit och kommunen utvecklas snabbt utan att småstadskänslan gått förlorad. 

Vi har friskvårdsbidrag, friskvårdsaktiviteter och flextidsavtal.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta: Förvaltningschef Anna Holm på tel. 08-58 78 49 14

Fastighetschef Björn Sundblad på tel.08-58 78 49 34 Mer information och fackliga representanter hittar du på www.vallentuna.se/ledigajobb

Du är varmt välkommen att skicka din ansökan med ett personligt brev och CV senast 2017-04-06 OBS! Vi tar inte emot ansökningar/intresseanmälningar via e-post utan endast via länken nedan.

Vi undanber oss vänligt men bestämt kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Vi har redan gjort vårt val av media.

 


VALLENTUNA KOMMUN SOM ARBETSGIVARE
I Vallentuna kommun har vi en professionell verksamhet, som präglas av kvalitet och kundfokus. Engagemang, allas lika värde och utveckling genomsyrar vår organisation. Du som söker bör självklart dela vår gemensamma värdegrund. Som arbetsgivare vill vi ta till vara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vallentuna kommun satsar på kompetensutveckling och friskvård för personalen.