Administrativ assistent

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Resursteamen barn och ungdom är en del av Stockholms stads socialförvaltning.

Resursteamen barn och ungdom är en enhet som arbetar med jour-och familjehemsvård och adoptionsfrågor. Vi är totalt 34 personer fördelade på olika verksamhetser. En verksamhet har sina lokaler i Bredäng, en verksamhet finns på Södermalm och övriga verksamheter har kontorslokaler í Globenområdet. Du kommer att ha eget rum i lokalerna i Globen.



Arbetsbeskrivning

Som administrativ assistent bidrar du till enhetens arbete genom att sköta administrativa arbetsuppgifter. Det är t ex all fakturahantering (både inkommande och utgående) i stadens ekonomisystem Agresso, sköta inköp, att rekvirera och administrera registerutdrag från olika myndigheter, att skapa inbjudningar och administrera anmälningar till olika utbildningar i ES-maker, att sköta personalrapportering i stadens personaladministrativa system LISA samt att sköta lönerapportering för våra uppdragstagare. Du kommer att vara dokumentansvarig. Även andra administrativa arbetsuppgifter förekommer.





Kvalifikationer

För att kunna utföra dessa arbetsuppgifter behöver du vara genuint intresserad av administration. Du ska kunna hantera olika databaserade system (Agresso, LISA och ES-maker) som vi arbetar i. Du ska kunna hantera Officepaketets alla delar.

Arbetet kräver att du arbetar självständigt och har förmåga att planera och strukturera ditt arbete på ett effektivt sätt.

Arbetet innebär att du samarbetar med alla personer på enheten och därför krävs att du har god förmåga till samarbete och servicekänsla.

Du ska uttrycka dig väl på svenska såväl skriftligt som muntligt. Eftersom dina arbetsuppgifter till största delen handlar om att hantera olika datasystem, krävs att du har hör grad av IT-erfarenhet.

Övrigt






Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.