Administrativ assistent

I Arboga finns småstadens charm i storstadens närhet. Natur, skolor och fritidsaktiviteter ligger aldrig mer än en promenad eller cykeltur bort. Många människor hämtar sin inspiration i Arboga. Här finns plats och tid att tänka nya tankar. Tid att vara tillsammans.

Fritid- och kulturförvaltningen söker en administrativ assistent.

Arbetsuppgifter
Som administrativ assistent på Fritid- och kulturförvaltningens kansli är du en viktig kontaktperson för föreningslivet och enskilda utövare inom fritids- och kultursektorn i Arboga.

Eftersom vi är en liten kommun så ingår en rad olika arbetsuppgifter i tjänsten.
Bokningar, nyckelkvittenser och faktureringar via bokningssystemet FRI. Uppdrag kring bokningar kommer via telefon, mail och personliga besök.

Terminsplanering och grundschema för föreningsbokningar i FRI.
Deltagande och sekreteraruppgifter vid föreningsträffar och andra informationsmöten.
Ekonomiassistentuppgifter med sakgranskning, kontering och fakturering.
Administration av lotteritillstånd.

Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen.
Arbetet innebär daglig kontakt med föreningar och privatpersoner.

Kvalifikationer
Gymnasiekompetens.

Du har kännedom om eller erfarenhet av föreningsverksamhet.
Då mycket av arbetet sker i datamiljö är goda kunskaper i Word och Excel en förutsättning. Du har även god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi ser gärna att du har kunskap om verksamhetssystemen FRI och ekonomisystemet Raindance samt erfarenhet och kunskap om uppföljning och statistik inom fritids- och kulturområdet.
Som person är du serviceinriktad, mån om ett gott bemötande och har lätt för att knyta kontakter.
Du är van vid att arbeta med människor och har en god social kompetens.

Arbetstid och omfattning
Tillsvidare 100%.
Tillträde efter överenskommelse

Lön
Individuell lönesättning

Kontaktperson
Förvaltningschef Annica Andersson, 0589-871 54.

Facklig kontakt
Vision: Carl-Johan Victorin: 0703-71 63 74.

Ansökan
Sista ansökningsdag 2017-05-13.
Ansöker gör du via extern webbplats: www.hrsupporten.se/arboga.php
Refnr 401/17

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt från annonserings-, rekryterings- och bemanningsföretag.