Administrativ assistent

Astar är ett utvecklingsföretag som genomför utbildning inom: Kommunal vuxenutbildning, Utbildning i svenska för invandrare, Arbetsmarknadsutbildningar, Yrkeshögskola och Företagsutbildningar.

Med ca 450 anställda finns vi på ungefär 50 orter runt om i Sverige. Astar är ett affärsområde i ThorenGruppen och tillsammans med våra kollegor i Sverige erbjuder vi ett livslångt lärande från förskola, grundskola, gymnasium till vuxenutbildning.

Med våra värdeord är MOD, KRAFT och PASSION med HJÄRTA tillsammans med vår Mångfaldscertifiering mot GDCF* vill vi ge alla människor en chans att lysa som stjärnor på arbetsmarknaden. Både som anställd hos oss eller som en av våra studenter eller deltagare.

I mars 2017 placerade sig Astar som enda utbildningsbolag på listan över Sveriges 15 bästa arbetsplatser i mätning av Great Place to Work. Något vi är mycket stolta över och arbetar varje dag med att skapa en bra arbetsplatskultur.

*Global Diversity Certifikation Foundation
Läs mer om oss på www.astar.se eller www.thorengruppen.se



Beskrivning
Astar arbetar i Region Stockholm på uppdrag av kommuner och Arbetsförmedlingen.

En viktig grund för att vårt arbete ska kunna utföras med kvalitetssäkring är en välfungerande administration.

Administrationen i Region Stockholm går igenom en omstrukturering och kommer att bestå av roller som administrativ assistent, administratör och regionsadministratör.

Administrativ assistent kommer att arbeta direkt under enhetschefen/rektorn och har ansvaret i första hand för den enheten hen är placerad i. Administratörer och regionsadministratörer arbetar direkt under regionchef och har ansvar över hela regionen. Administrationens arbete samordnas av en arbetsledande regionadministratör.

Arbetsuppgifter
Exempel på typiska arbetsuppgifter är:

- -Administration kring lärlingar
- -Utfärda studieintyg, diplom och betygsdokument
- -Löpande elevärenden
- -Besvara telefon och mejl
- -Beställa kontorsmaterial
- -Betygshantering
- -Administration kring antagning
- -Matning dvs att lägga upp kursutbud i kommunernas system

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en god IT-vana och som har lätt för att lära nya system (detta är viktigt inom vuxenutbildningen där vi ofta arbetar i olika kommuners olika system). Du är noggrann, social och tycker om att ge service.  

Villkor
Provanställning 6 månader och månadslön. 

Alla människor har en inneboende talang. ”A star” betyder ”en stjärna” och syftar till att synliggöra vår verksamhets ambition att hitta, och utveckla stjärnan inom varje individ. Vårt uppdrag är att ge alla människor oavsett bakgrund möjlighet att hitta sin talang, utveckla den och bli sin egen stjärna. Vår vision är att Astar ska bli det ledande utvecklingsföretaget som tänder stjärnor genom att attrahera och utveckla Sveriges kommande yrkestalanger.





Alla människor har en inneboende talang. ”A star” betyder ”en stjärna” och syftar till att synliggöra vår verksamhets ambition att hitta, och utveckla stjärnan inom varje individ.

Vårt uppdrag är att ge alla människor oavsett bakgrund möjlighet att hitta sin talang, utveckla den och bli sin egen stjärna.

Vår vision är att Astar ska bli det ledande utvecklingsföretaget som tänder stjärnor genom att attrahera och utveckla Sveriges kommande yrkestalanger.