Administrativ assistent

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.



Arbetsplatsbeskrivning
Bromma stadsdelsförvaltning ligger vackert och centralt vid Alvik strand med närhet till kommunikationsmedel som tunnelbana, tvärbana och buss.

Vi befinner oss i ljusa och luftiga lokaler och har en fin gemensam matsal med sjöutsikt men även tillgång till gemensam lunchterass. Inom närområdet vid Alviks torg finns ett flertal restauranger, caféer och butiker. Enheten har totalt 30 medarbetare och har en god arbetsmiljö med fin stämning och trivsel. Hos oss får du ett jobb som ger mycket tillbaka. Vi satsar på dig som arbetar hos oss genom att uppmuntra till kompetensutveckling.

Arbetsbeskrivning
Äldreomsorgen är organiserad i en beställar-utförarorganisation. Enheten för biståndshandläggning utgör äldreomsorgens beställarenhet och har i uppdrag att utifrån gällande lagstiftning svara för myndighetsutövning och beställning inom verksamhetsområdet. Uppföljning av beviljade insatser, verkställighet och kostnader ingår som ett led i handläggningen. Vi arbetar kontinuerligt för att uppnå en rättsäker och likställd biståndsbedömning.

Inom enheten har vi specialiserade uppdrag inom ett specifikt handläggnings- eller utvecklingsområde. En del av enhetens uppdrag är en budget i balans.

Som administrativ assistent kommer du i huvudsak att arbeta i vårt verksamhetssystem Agresso med att skapa, granska och behandla fakturor, ta fram underlag, bevaka inbetalningar mm. I uppdraget ingår även internkontroll av avgifter. Du kommer vara ett stöd för biståndshandläggarna i frågor som rör fakturor.

Kvalifikationer
Vi söker en administrativ assistent som vill bidra med sin kompetens och med fördel har erfarenhet av arbete inom aktuellt verksamhetsområde. Vi söker dig som har fullständig gymnasieutbildning gärna med inriktning ekonomi, YH med inriktning administration/ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med Agresso.

Vi kommer att särskild vikt vid följande personliga egenskaper:

Som person har du hög personlig mognad där du är trygg, stabil och trivs i en självgående roll där du har lätt för att ta initiativ. Du är strukturerad, med god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare är du flexibel och beslutsam, du anpassar dig till ändrade omständigheter och driver processer på ett målinriktat sätt. Då arbetet innebär kontakter med medborgare, samarbetspartners och biståndshandläggare bör du ha en mycket god samarbetsförmåga och ett professionellt förhållningssätt. Enheten för biståndshandläggning arbetar fortlöpande med att utveckla verksamheten och den person vi söker ska vara delaktig och bidra till utveckling och känna engagemang i förändringsarbetet.

Välkommen med din ansökan!



Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Webbplats: www.stockholm.se/bromma/nyheter