Administrativ assistent

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 44.000 studenter, 7.100 anställda och en omsättning på 7 miljarder kronor.




Administrativ assistent vid BMC intendenturen.

Vikariat 6 månader, 100%

Intendenturen har ca 30 anställda som har som uppdrag att ge service åt de 15-tal institutioner/motsvarande som verkar vid BMC.

Arbetsuppgifter: Tjänsten innebär arbete med att boka undervisningslokaler i lokalbokningssystemet TimeEdit huvudsakligen för schemalagda kurser men även enstaka lokalbokningar. Tjänsten innebär även att fungera som backup i receptionen på raster och kortare frånvaro. Receptionsarbetet innebär att ta emot besökare, ansvara för mail, svara i telefonen, försäljning av profilprodukter mm, hantering av nycklar och passerkort samt att vara behjälplig i alla slags ärenden som inkommer till receptionen. Som person söker vi dig som är motiverad, glad/trevlig, besitter ett stort serviceengagemang och integritet, är självgående och har förmåga att prioritera. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationskrav: Lägst gymnasiekompetens. Mycket goda datorkunskaper och förmåga att snabbt sätta sig in i nya system. Vilja och kunskap att ge god service. Flexibilitet och noggrannhet. Förmåga att prioritera, lösa problem och ta initiativ. God förmåga att kommunicera på svenska och engelska. Vissa arbetsuppgifter delas mellan flera personer och vilket ställer stora krav på god samarbetsförmåga. Därför kommer stor vikt att läggas på personliga egenskaper.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av receptionsarbete. Erfarenhet om universitetets bokningssystem, passersystem samt övriga i tjänsten förekommande administrativa system. (Akka/Sesam, Integra och TimeEdit). Väl vitsordad erfarenhet av universitetets utbildningar. Kännedom om BMC:s verksamheter och organisation. Kännedom om universitetets studentorganisationer och utbildningar. Löneanspråk ska anges i ansökan.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 6 månader.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Javiera Cifuentes, epost: Javiera.Cifuentes@bmc.uu.se, Lotta Lillrank, epost: Lotta.Lillrank@bmc.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 20 februari 2020, UFV-PA 2020/319.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.


Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.