Administrativ assistent

Natursköna Arvidsjaur ligger mitt i landskapet Lappland ca. 90 mil norr om Stockholm och 11 mil söder om polcirkeln. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Med ett brett utbud av fritidsaktiviteter och naturen inpå knuten är Arvidsjaur en plats där det är enkelt att trivas. Näringslivet kännetecknas av besöksnäring och handel, träförädling, biltestverksamheter och offentlig sektor.

Socialtjänstens Individ- och familjeomsorg söker Dig som är intresserad av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter, vardagsekonomi och digitalisering, på en arbetsplats där vi möter människor som på olika sätt är i behov av stöd och hjälp.


ARBETSUPPGIFTER

I Ditt arbete som administrativ assistent ingår viss ekonomihantering, att vara behjälplig vid handläggning av förmedlingsärenden och dödsboanmälningar. Du kommer att ta emot förfrågningar, ge rådgivning och stöd i frågor rörande vardagsekonomi, lämna information om och vara behjälplig vid ansökan om försörjningsstöd, förbereda enklare handläggning av ekonomiskt bistånd, inhämta och kontrollera lämnade uppgifter, föra lättare dokumentation, ta fram underlag, sammanställa och rapportera in statistik, boka tider för besök hos socialsekreterare och boka tolk med mera.

Tillsammans med socialsekreterare, och i nära samarbete med Arbetsmarknadsenheten, kommer Du att jobba aktivt i projekt MoA, för att motivera och aktivera unga vuxna som saknar egen försörjning och riskerar att bli skuldsatta.

I arbete ingår även att utveckla verksamhetens ledningssytem, riktlinjer och rutiner, digitala tjänster och hemsida.


KVALIFIKATIONER

För att Du på ett bra sätt ska kunna möta och ge stöd till människor med olika grad av utsatthet/svårigheter behöver Du ha både livserfarenhet och arbetslivserfarenhet. Du har gymnasial utbildning (ekonomi- eller samhällsprogrammet)och gärna eftergymnasial utbildning. Goda kunskaper i Office är ett måste och vi ser gärna att Du har erfarenhet av att arbeta i vårt verksamhetssystem Treserva. Du har goda kunskaper i hur samhället är uppbyggt och fungerar för att kunna ge råd och hänvisa människor rätt inom kommunens verksamheter, till andra myndigheter och övriga samhällsfunktioner. Du bör ha kännedom om socialtjänstens olika verksamhetsområden. Du måste vara framåt och kunna arbeta självständigt, även under pressade situationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT

Vikariat, i första hand fram till årsskiftet 2020/2021. Eventuell möjlighet till förlängning kan komma att finnas. Tillsättning kommer att ske så snart som möjligt och enligt överenskommelse.

Vid arbete inom socialtjänstens område ska utdrag ur Rikspolisstyrelsen brotts- och misstankeregister lämnas.