Administrativ assistent

Mark är en attraktiv kommun med flera små och medelstora orter som alla präglas av gemenskap. Här värnar vi om varandra och vår livskvalitet. Strax utanför storstaden lever vi i harmoni med naturen.

Kinna är vårt administrativa och kommersiella centrum. Kommunen har 34 000 invånare och hos oss arbetar cirka 3 100 personer. Det innebär att Mark är en medelstor kommun med Borås, Göteborg och Varberg på bekvämt pendlingsavstånd. De tider då de flesta börjar och slutar sitt arbete för dagen går täta buss- och tågturer.

Här är det läge för det goda livet!
Läs mer om kommunen på www.mark.se



ARBETSUPPGIFTER
I Marks kommun inom socialförvaltningen finns en Bemanningsenhet som förser verksamheterna inom äldreomsorgen och funktionshinderenheten med timvikarier.

Arbetet består i att boka vikarier utifrån enhetschefernas beställningar i systemet Time Care Pool. Övriga uppdrag som ingår är information om bemanningsprocessen, vårt IT-system och support, utbildning för tim-vikarier, arbete i personalsystemet, uppföljningsarbete samt övriga administrativa göromål.

Du kommer att ha täta kontakter med olika enheter, vikarier samt övriga intressenter. Det är viktigt att du ger god service i mötet med olika människor och deras behov.
Placeringen är central och du sitter tillsammans med ansvarig enhetschef och övrig personal på bemanningsenheten. Enheten har till uppdrag att arbeta i enlighet med bemanningsprocessen och att utefter verksamheternas beställningar lösa vikariebehovet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning eller annan utbildning som tillsammans med erfarenhet inom arbetsområdet bedöms likvärdig. Du ska ha grundläggande kunskaper inom Officepaketet, t.ex. Word och Excel. Har du dessutom kunskaper inom Time Care Pool och Time Care Planering är det meriterande

Vi vill att du har ett serviceinriktat och kommunikativt förhållningssätt där du ser möjligheter före hinder och att du är en flexibel och noggrann person. Arbetssituationen växlar utefter behov och tempot kan vara högt. Det är av vikt att du kan arbeta självständigt men även ha en god samarbetsförmåga med övriga kollegor.