Administrativ assistent

Uppsala universitet

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till ett av de 100 bästa universiteten i världen och en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 6 000 anställda och en omsättning på cirka 5,5 miljarder kronor.







Tillträde 2014-01-01. Tjänstgöringsgrad 50%.

Arbetsuppgifter: Ekonomi- och personaladministration såsom avtalshantering i Kontraktsdatabasen (KDB), fakturahantering, anläggningsregistret, utbetalning av arvoden och friskvårdsersättningar med flera administrativa uppgifter. Medverka i processen med internationella gäster avseende bokning av resa och logi, omhändertagande under vistelsen samt administration kring SINK och handläggning av ersättningar. Vara behjälplig vid doktorandantagning med administration och hantering av ansökningar. Bistå med registrering i AKKA samt övriga administrativa system för anställd personal och se till att registren hålls uppdaterade. Bistå vid val till institutionsstyrelsen enligt rektors föreskrifter samt fungera som kontaktperson gentemot studenter och anställda rörande dessa frågor. Övriga administrativa uppgifter vid institutionen.

Kvalifikationskrav: Gymnasieutbildning. Mycket god kännedom om institutionens verksamhet och de olika program och projekt som bedrivs vid institutionen. Goda datorkunskaper samt datorvana. Tidigare erfarenhet av följande system: AKKA, Raindance, Kontraktsdatabasen (KDB), Primula webb och klient, Edgar, Diariet, Tur och Retur. Erfarenhet av både ekonomi- och personaladministration vid universitetet. God förmåga att utrycka sig i tal och skrift på så väl svenska som engelska. Vana av att ha kontakt med Skatteverket och andra myndigheter samt behärska processen för SINK och ersättning till internationella föreläsare och gäster. Tidigare erfarenhet av hotell- och resebokning via universitetets samarbetspartner. Tidigare erfarenhet av att anordna institutionsval enligt rektors föreskrifter samt erfarenhet av anläggningsregister med flera löpande ekonomi- och personalärenden. Bra på att ge information och vana av att prioritera och arbeta strukturerat även under perioder med hög arbetsbelastning. Trivas med att utveckla arbetssätt och rutiner. Då kontakter med kollegor och besökare är centralt i arbetet sätter vi stort värde på vilja till service, samarbetsförmåga och ansvarskänsla. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Samhällsvetenskaplig högskoleutbildning.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning. Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser manliga sökande till anställningen

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Upplysningar om anställningen lämnas av personaladministratör Ulrika Rabe Haglund, ulrika.haglund@pcr.uu.se

Välkommen med din skriftliga ansökan senast 13 december 2013. UFV-PA 2013/3126. Klicka på länken nedan för att komma till ansökningsformuläret.

Administrativ assistent


Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.