Administrativ assistent 50%

Höganäs ambition är att vara en av Sveriges bästa kommuner och våra förväntningar på oss själva är höga. Vi har invånaren och service i fokus och tillsammans åstadkommer vi goda resultat. Nyckeln till framgång är att ha medarbetare som brinner för sitt jobb, så det förväntar vi oss att du också gör!

Våra interna ledord är kommunikation och koncerntanke. Vi tror att ett öppet kommunikationsklimat ger effekt på vår kommun, våra invånare, våra företagare, våra föreningar och våra besökare. Höganäs blir då - väl värt att investera i.

Har du redan nu tankar om hur Höganäs kan bli en av Sveriges bästa kommuner? Då kanske du är den vi söker!


Socialförvaltningen och det kommunala omsorgsbolaget, Höganäs Omsorg AB, befinner sig i en utvecklings- och uppbyggnadsfas. Det innebär att den som får tjänsten erbjuds en spännande arbetsplats som fortlöpande förändras och anpassas utifrån medborgarnas och verksamheternas behov.



ARBETSUPPGIFTER
Som administrativt stöd ingår du i teamet på Barn, Ungdom och Familj. Du hjälper enhetschef och handläggare med administrativa uppgifter såsom avtalsskrivning och hantering av löner till uppdragstagare. Du kommer hantera verksamhetssystemet Procapita/Lifecare och att vara behjälplig med att ta ut statistik. I arbetet ingår att skriva klagomål och avvikelsehantering i verksamheten. Du kommer att hantera fakturor och beställningar av olika slag samt kunna verksamheten för att slussa individer till rätt kontakt.

Arbetet är mycket varierande och du har ett nära samarbete med alla handläggare på Barn, Ungdom och Familj.
Arbetsuppgifterna är under utveckling och du kommer att vara delaktig i att utveckla arbetet tillsammans med dina kollegor.

KVALIFIKATIONER
• Eftergymnasial utbildning inom och/ eller ekonomi eller inom beteendevetenskap och/eller juridik
• God servicekänsla och har stor flexibilitet
• Lätt för att uttrycka sig i tal och skrift
• Trivs att arbeta i team
• Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt, tål att arbeta i högt tempo och har ett gott bemötande.
• Du är noggrann, pålitlig och har bra systemförståelse
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi tillämpar löpande urval. Har du frågor kring tjänsten kan du nå enhetschef Isabell Ahl som är tillbaka fr o m 15/7.

ÖVRIGT
"Höganäs kommun ska i alla sina rekryteringar sträva mot en jämnare fördelning mellan könen och en ökad representation av övriga olikheter inom kommunens olika verksamheter" - så står det i våra "Aktiva åtgärder för jämställdhet och mångfald". Det är inte alltid enkelt, men vi jobbar för detta varje dag.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess i Höganäs kommun använder vi rekryteringsverktyget Offentliga Jobb/Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Offentliga Jobb genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du till Visma/Offentliga Jobb via hjälpformuläret, se info på Offentliga Jobb - alternativt ring 0771-693 693.