Administrativ assistent 50%

Ref.nr: Bn 599/2009 Stadsbyggnadär ett kontor med ca 80 anställda som ger service till programnämnd samhällsbyggnad och byggnadsnämnden.Våra huvudsakliga ansvarsområden är översiktlig planering, trafikplanering, detaljplanering, naturvård, kulturmiljövård, bygglov/bygganmälan, markförsörjning och exploatering, fastighetsbildning, GIS och kartframställning.OM BEFATTNINGEN Örebro är mötesplatsen mitt i Sveriges demografiska centrum med ca 130[000 inv.Staden växer, det byggs och många spännande projekt pågår.Ett stort projekt är att ta fram en översiktsplan för kommunen som ska ge vägledning om framtida mark och vattenanvändning.Vi behöver hjälp med administrativa uppgifter inom projektet.Översiktsplanen har ca 50 deltagare, där arbetet leds av en projektledare ihop med en projektledningsgrupp.Projektledaren kommer huvudsakligen vara arbetsledare.HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER - Registrera handlingar till ärendet - Bokning av lokaler, tolkar, presentationsutrustning, deltagare, anmälningar, förtäring mm till möten - Sköta utskick - Ta fram underlag för presentationer - Skanning och kopiering - Transportera utställningsmaterial - Bistå med sammanställning av utställningshandling, bl.a i XML-format - Enklare skrivarbete - Svara på enklare frågor och ta emot telefonsamtal om projektet - Delta i arbetsgrupper inom projektet, bl.a för arbetet med redogörelse av samrådet KOMPETENSKRAV Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och körkort.Vi vill att du har goda IT-kunskaper i Word, Power Point och Excel samt i diariehanteringssystemet W3D3 och XML (eXtensible Markup Language).Vi ser det som meriterande med erfarenhet av stora projekt samt av kommunalt administrativt arbete.[Viktiga egenskaper är att du är[serviceinriktad och ordningsam.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.SYSSELSÄTTNINGSGRAD OCH VARAKTIGHET Visstid, 50%,[till och med 2009-12-31.Vi önskar att du lämnar din ansökan via länken nedan.