Administrativ Assistent

Orexo AB är ett läkemedelsbolag som utvecklar nya läkemedel inom områden där det idag finns stora medicinska behov.Med bred kunskapsbas inom medicin och farmaci arbetar Orexo med vidareutveckling av existerande läkemedelssubstanser.Genom att kombinera väldokumenterade läkemedelssubstanser med egna, patenterade drug delivery-metoder och sin unika expertis inom så kallade "torra beredningar" (exempelvis tabletter) kan nya patenterade läkemedel utvecklas. Bolaget har för tillfället två produkter på marknaden, tre produkter i sen klinisk utvecklingsfas - varav en produkt är utlicensierad i USA, Europa och Japan samt inlämnad för registrering i Europa - och två projekt inom farmaceutisk formuleringsfas.Orexo har antagit en aktiv immaterialrättsstrategi och har sedan start byggt upp en utförlig patentportfölj som skydd för bolagets produkter och teknologier. Orexo är noterat på OMX Mid Cap, ticker ORX. Kvalificerad Administrativ assistent Vi söker en person med mycket erfarenhet och integritet som kan ge kvalificerad administrativ support till vår Technology & Product Development-funktion.För närvarande sysselsätter funktionen 46 personer och du blir en viktig kugge i denna.Dina huvudsakliga arbetsuppgifter blir handläggning av alla standard administrativa processer som t.ex. CDA, offerter, investeringsbegäran, inköp, avtal, fakturahantering, beställning av resor, arrangemang av möten & konferenser, arkivering av nyckeldokument etc.Det är viktigt att du behärskar Office-paketet då kvalitetssäkring av PowerPoint-dokument och redigering av längre Word-dokument ingår. Du kommer dessutom att ha rollen som sekreterare i Scientific Committee, vilken fungerar som ledningsgrupp för funktionen.För att fungera i rollen bör du vara naturligt serviceinriktad och tycka att det är roligt att hjälpa andra.Du bör även vara mycket noggrann, stresstålig och flexibel då vi jobbar i ett högt tempo. Tjänsten ställer höga krav på språklig förmåga i såväl svenska som engelska samt dokumenterad skicklighet i Office-paketet.Tjänsten är en tillsvidare anställning på heltid och du kommer att rapportera till Senior VP Technology & Product Development.6 månaders provanställning tillämpas.