Administrativ assistent

Administrativ assistent vid Institutionen för medicinska vetenskaper.

Arbetsuppgifter: Arbetet som administrativ assistent innebär att tillsammans med övriga kursadministratörer samt i samarbete med studierektorer verka för att institutionens del av läkarprogrammet kan genomföras på ett optimalt sätt.I dina arbetsuppgifter kommer att ingå lokalbokning, kopiering, utskick, intygshantering, tentamenshantering, bistå vid schemaläggning.Administrativ service till studenter, lärare och övrig personal.Registrering av reseräkningar och fakturor kan förekomma.Vara behjälplig där så behövs.

De administrativa system du kommer att arbeta med är Uppdok, Selma, PingPong, Studentportalen, Raindance, Primula och Tur&Retur.

Kvalifikationskrav: Du har en relevant gymnasieutbildning.Som person behöver du vara stresstålig, diplomatisk, initiativrik och lyhörd.Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar.Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Uppsala universitet har ambitionen att främja jämställdheten genom en jämnare könsfördelning.Flertalet anställda inom denna kategori är kvinnor varför vi gärna ser män som sökande till anställningen.